Facturación electrónica

Tus facturas con CAE en un clic, enviadas al cliente en el momento

Elegís el cliente o escribís su CUIT, cargás lo que vendiste y la factura sale autorizada por ARCA. Le llega por mail o WhatsApp, queda registrada con su cobro y a fin de mes tu contador recibe todo ordenado.

  • Facturas A, B y C con CAE de ARCA
  • Datos del cliente completos con el CUIT
  • Envío por mail o WhatsApp al emitir
Abono mensual en dólares · Tus comprobantes y tus clientes, tuyos
Menos tiempo en ARCA

Facturás desde donde vendés, sin copiar datos de una pantalla a otra.

El sistema pide la autorización a ARCA y guarda el CAE en cada comprobante. Vos elegís el cliente y lo que vendiste; el número, los totales y el envío se resuelven solos.

  • Factura sin salir del sistema

    Elegís tipo de comprobante, cliente y conceptos. ARCA la autoriza y el CAE queda guardado con su fecha de vencimiento.

  • Datos por CUIT

    Escribís el CUIT y se completan razón social, domicilio y condición frente al IVA, tomados del padrón de ARCA.

  • Envío al cliente

    El PDF con el código QR le llega por mail o WhatsApp apenas se emite. Si lo pierde, se lo reenviás desde su ficha.

  • Cobros registrados

    Cada factura muestra si está pagada, con un pago parcial o pendiente, y cada cliente tiene su cuenta corriente.

  • Compras en orden

    Cargás las facturas de tus proveedores con su IVA y su vencimiento, y sabés qué pagaste y qué falta pagar.

  • Listo para tu contador

    Los archivos de ventas y compras para el Libro IVA digital y una planilla con cada comprobante del mes.

Antes y después

De cargar factura por factura a facturar desde tu sistema

Lo que hoy hacés comprobante por comprobante, resuelto en el mismo lugar donde vendés.

HoySin sistema
Desde el primer mesCon kaptativa
EmitirEntrar a ARCA y cargar cada factura a mano
EmitirLa factura sale desde la venta, con su CAE
DatosPedirle al cliente razón social y domicilio
DatosEscribís el CUIT y los datos se completan
EnvíoDescargar el PDF y mandarlo uno por uno
EnvíoLe llega por mail o WhatsApp al emitirla
CobrosUna planilla aparte para saber quién pagó
CobrosCada factura con su estado de cobro
ComprasFacturas de proveedores en una carpeta
ComprasCompras cargadas con su IVA y su vencimiento
ContadorFin de mes juntando papeles para el estudio
ContadorLos archivos del Libro IVA listos para exportar

Planes según cuánto facturás

Tres planes con abono mensual en dólares. Elegí según tu condición frente al IVA y la cantidad de comprobantes que emitís, y cambiá de plan cuando crezcas.

Comprobantes por mes
Facturación

Monotributo

MonotributistasIdeal para vos

Para el monotributista que factura servicios o ventas: facturas C con CAE, datos por CUIT y envío al cliente por mail o WhatsApp.

US$ 12/ mes

o US$ 11 por mes pagando el año

  • Hasta 150 comprobantes
  • 1 punto de venta
  • 3 usuarios
  • Facturas A y B para responsables inscriptos (no incluido)
  • Cobros y cuenta corriente por cliente (no incluido)
  • Compras y facturas de proveedores (no incluido)
  • Archivos para el Libro IVA digital (no incluido)
  • Factura automática con cada venta o cobro (no incluido)
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes) (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)

Volumen

Varios puntos de ventaIdeal para vos

Para el negocio con sucursales o mucho movimiento: hasta 10 puntos de venta, factura automática con cada venta y un agente de IA que atiende pedidos de facturas.

US$ 39/ mes

o US$ 35 por mes pagando el año

  • Comprobantes sin límite
  • Hasta 10 puntos de venta
  • Hasta 25 usuarios
  • Facturas A y B para responsables inscriptos
  • Cobros y cuenta corriente por cliente
  • Compras y facturas de proveedores
  • Archivos para el Libro IVA digitalNuevo
  • Factura automática con cada venta o cobro
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes)
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Incluido en los tres planes
  • Puesta en marcha sin costo
  • Acompañamiento con el alta en ARCA
  • Comprobantes con CAE de ARCA desde el sistema
  • Datos del cliente traídos por CUIT
  • Envío del PDF por mail y WhatsApp
  • Notas de crédito y débito
  • Usuario de consulta para tu contador
  • Soporte por tickets
Extras y reglas de los planes
  • Usuario extra: US$ 4 por mes
  • 500 charlas más del agente: US$ 15 por mes
  • Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio.
  • Si te pasás de un límite, te avisamos y tu sistema sigue funcionando. Uso razonable

A medida

Conexión con tu sistema de gestión, más de 10 puntos de venta o comprobantes especiales: lo evaluamos y armamos la propuesta.

Pedir propuesta

¿Sos contador?

Si tus clientes facturan con kaptativa, recibís sus comprobantes ordenados en un solo lugar. Armamos un esquema para tu estudio.

Hablemos

Cambiá entre dólares y pesos desde el selector de arriba. Tipo de cambio de referencia: dólar oficial de $1.560 (26/10/2026).

Cada comprobante emitido, enviado y registrado

Facturas, notas de crédito y notas de débito con sus datos, su CAE y su cobro, en un mismo lugar.

Tu cliente recibe la factura y la paga desde el celular. Vos ves qué cobraste y qué falta cobrar.

1 · Tu cliente

En el celular de tu cliente

Le llega la factura con el detalle, el PDF y un link para pagarla con Mercado Pago. Cuando paga, el cobro queda registrado solo.

2 · Vos, en el panel

En tu panel

Cada factura con su estado de cobro y cada cliente con su cuenta corriente. Registrás pagos parciales, transferencias o efectivo.

Para tu contador

Fin de mes sin juntar papeles para el estudio

Tu contador entra con su propio usuario o recibe los archivos del mes: ventas y compras con el formato del Libro IVA digital, más una planilla con cada comprobante. Él sigue liquidando y presentando como siempre; vos dejás de armar carpetas.

  • Archivos de ventas y compras para el Libro IVA digital
  • Usuario de consulta para tu estudio contable
  • Planilla del mes con cada comprobante y su CAE
Facturación automática

La factura sale sola con cada venta, turno o cuota

Si vendés con tu tienda online o cobrás turnos y cuotas con kaptativa, cada cobro genera su factura en el punto de venta que elijas y se la envía al cliente. Vos revisás solo las que necesitan un dato.

  • Factura automática con cada cobro
  • Un punto de venta para cada canal
  • Aviso cuando falta un dato para emitir
Incluido en el plan Volumen

Que el cliente pida su factura por WhatsApp y la reciba al momento

El agente de WhatsApp reconoce a cada cliente, le reenvía sus comprobantes, le dice cuánto debe y le manda el link de pago. Si pide factura A, toma el CUIT y te deja el comprobante listo para que lo revises y lo emitas. Las consultas impositivas se las pasa a tu equipo.

  • Reenvía facturas y notas de crédito al instante
  • Informa saldos y manda el link de pago
  • Toma los datos para factura A y te la deja lista
Cómo funciona el agente de IA

Lo que se suma a tu facturación

Servicios que se activan sobre tu sistema cuando los necesitás, sin cambiar de plataforma.

Correo con tu dominio

Las facturas salen desde una casilla con tu dominio, como facturacion@tunegocio.com.ar.

Alta, migración y soporte incluidos. Packs según el equipo.

Campañas de email y WhatsApp

Novedades y promociones por mail o WhatsApp a los clientes que ya te compraron y aceptaron recibirlas.

Se cobra por tramos según cuánto envíes.

Mantenimiento y evolución

Horas para sumar lo que tu negocio necesita, como reportes propios o una conexión con tu sistema de gestión.

Monitoreo, copias de seguridad, actualizaciones y packs de horas.

Funciona con las herramientas que ya tenés

Las que ya usás en tu día a día, conectadas a tu sistema desde el primer día.

  • Mercado Pago
  • Gmail
  • WhatsApp
  • Google Sheets
  • n8n
  • ARCA
  • Excel

Integraciones a medida para tu negocio

¿Usás otra herramienta? Conectamos tu sistema con el software que ya tenés vía API.

Consultar

De la primera charla a tu sistema funcionando

Tres pasos, con una propuesta cerrada antes de empezar.

  1. 1

    Conocemos cómo facturás

    Tu condición frente al IVA, cuántos comprobantes hacés por mes, desde dónde vendés y quién lleva tu contabilidad.

  2. 2

    Te acompañamos con ARCA

    Con tu clave fiscal generás el certificado y el punto de venta para el sistema; te guiamos paso a paso por videollamada.

  3. 3

    Emitís tu primera factura

    Cargamos tus clientes y productos, probamos un comprobante real y le enseñamos el sistema a tu equipo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

¿Tenés otra duda? Escribinos y te respondemos con tu caso.

Hacé tu consulta
¿Qué necesito para empezar a facturar desde el sistema?

Un certificado digital y un punto de venta para factura electrónica por web service. Los dos se gestionan en ARCA con tu clave fiscal (nivel 3 o superior) y te acompañamos en cada paso. Tu clave fiscal no se carga ni se guarda en kaptativa.

¿Reemplaza a mi contador?

No. kaptativa emite, envía y ordena tus comprobantes, pero no da asesoramiento impositivo, no liquida impuestos ni presenta declaraciones juradas. Qué comprobante te corresponde, con qué alícuota y en qué régimen lo define tu contador.

¿Mi contador puede ver la información?

Sí. En todos los planes tiene su propio usuario de consulta para ver comprobantes, compras y cobros. Desde el plan Pyme, además, descarga los archivos de ventas y compras con el formato del Libro IVA digital.

¿Hay costos aparte del abono?

Autorizar comprobantes en ARCA no tiene costo. Sí tienen costo de terceros los cobros con Mercado Pago, que llevan su comisión, y los envíos por WhatsApp con la API oficial, que Meta cobra por mensaje según su tarifa vigente. El envío por mail está incluido.

¿Qué pasa con la numeración y los clientes que ya tengo?

Para facturar desde el sistema se da de alta en ARCA un punto de venta nuevo, con su propia numeración, y el que usabas queda como estaba. Tus clientes y productos los importamos desde planillas: los datos son de tu negocio y los podés exportar cuando quieras.

¿Sirve si soy monotributista?

Sí. El plan Monotributo emite facturas C con CAE y las envía al cliente. Si más adelante pasás a responsable inscripto, cambiás al plan Pyme y empezás a emitir facturas A y B sin cargar nada de nuevo.

¿El agente de IA emite facturas por su cuenta?

No. Reenvía comprobantes ya emitidos, informa saldos y manda el link de pago. Si un cliente pide factura A, toma los datos y te deja el comprobante listo para que lo revises y lo emitas vos. Las consultas impositivas se las pasa a tu equipo.

Cada venta con su factura, cada factura con su cobro.

Armamos una demo con tu condición fiscal y tus productos para que la recorras, sin compromiso.

Demo con tus datos, sin compromiso

Las marcas, los productos, las personas y las fotos que aparecen en las pantallas son ficticios y se muestran solo como ejemplo.