Gestión comercial

Cada cliente con su historial y cada presupuesto con su seguimiento

Ventas, administración y depósito trabajan sobre la misma ficha de cada cliente: lo que compró, lo que debe, lo que se le presupuestó y lo que se habló. Los presupuestos salen con un link y el sistema te avisa cuándo volver a escribir.

  • Historial y cuenta corriente de cada cliente
  • Presupuestos con link, vencimiento y aviso de seguimiento
  • Tareas, tickets y chat interno por equipo
Abono mensual en dólares · Tus clientes y tu historial, tuyos
Todo el equipo en la misma página

Lo que sabe cada vendedor queda en la ficha del cliente, no en su celular.

Llamados, presupuestos, pedidos, pagos y notas quedan en el historial de cada cliente. Si alguien se toma vacaciones o deja la empresa, quien lo reemplaza sabe en qué estaba cada cosa.

  • Ficha completa de cada cliente

    Datos, contactos, condiciones de pago, compras, presupuestos y notas, en una sola pantalla.

  • Presupuestos en minutos

    Elegís productos de tu lista, aplicás las condiciones del cliente y lo mandás con un link. Si lo aprueba, pasa a pedido.

  • Avisos de seguimiento

    Cada presupuesto sin respuesta o llamado pendiente le genera un aviso a la persona responsable, el día que corresponde.

  • Cuenta corriente al día

    Facturas, pagos y saldo de cada cliente, con lo vencido a la vista antes de despachar otro pedido.

  • Proveedores ordenados

    Contactos, condiciones y compras de cada proveedor, para saber a quién le compraste qué y a cuánto.

  • Permisos por rol

    Ventas ve sus clientes, administración ve los saldos y vos ves todo. Cada persona entra con su usuario.

Antes y después

De las planillas sueltas al sistema de todo el equipo

Planillas, chats y cuadernos sueltos pasan a un único lugar, ordenado.

HoySin sistema
Desde el primer mesCon kaptativa
ClientesCada vendedor con sus contactos en el celular
ClientesUna ficha por cliente que ve todo el equipo
PresupuestosArchivos sueltos y ninguno es el último
PresupuestosNumerados, con vencimiento y estado
SeguimientoTe acordás de llamar cuando ya compró en otro lado
SeguimientoAviso el día que toca volver a escribirle
SaldosPreguntás a administración antes de cada despacho
SaldosCuenta corriente a la vista en la ficha
TareasPedidos internos perdidos en el grupo de WhatsApp
TareasTableros con responsable y fecha
ReclamosUn llamado que nadie anotó
ReclamosTicket con número, estado y respuesta

Planes según el tamaño de tu equipo

Tres planes con abono mensual en dólares. Elegí según cuántas personas usan el sistema y qué necesitás ordenar primero, y cambiá de plan cuando crezcas.

Usuarios del equipo
Facturación

Equipo

Equipo chicoIdeal para vos

Para el negocio que empieza a ordenarse: clientes con historial, proveedores, tableros de tareas y chat interno.

US$ 29/ mes

o US$ 26 por mes pagando el año

  • 3 usuarios
  • Administrador y usuario
  • Presupuestos con link y vencimiento (no incluido)
  • Avisos de seguimiento automáticos (no incluido)
  • Cuenta corriente de clientes (no incluido)
  • Reportes por vendedor y por cliente (no incluido)
  • Tickets de soporte con número y estado (no incluido)
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes) (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)

Empresa

Con agente IAIdeal para vos

Para la empresa con varias áreas: tickets de soporte y un agente de IA que responde a tus clientes por WhatsApp.

US$ 89/ mes

o US$ 81 por mes pagando el año

  • Hasta 25 usuarios
  • Roles a medida por área
  • Presupuestos con link y vencimiento
  • Avisos de seguimiento automáticosNuevo
  • Cuenta corriente de clientes
  • Reportes por vendedor y por cliente
  • Tickets de soporte con número y estado
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes)
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Incluido en los tres planes
  • Puesta en marcha sin costo
  • Importación de tus planillas de clientes
  • Ficha de cliente con historial y notas
  • Proveedores con contactos y compras
  • Tableros de tareas por equipo
  • Chat interno con menciones
  • Acceso desde la compu y el celular
  • Soporte por tickets
Extras y reglas de los planes
  • Usuario extra: US$ 4 por mes
  • 500 charlas más del agente: US$ 15 por mes
  • Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio.
  • Si te pasás de un límite, te avisamos y tu sistema sigue funcionando. Uso razonable

¿Tu circuito tiene pasos propios?

Aprobaciones internas, listas especiales o conexión con tu sistema actual: lo armamos a medida sobre la misma base.

Pedir propuesta

¿También manejás stock?

Sumá Stock y sucursales y cada presupuesto aprobado reserva la mercadería del depósito que lo prepara.

Consultar

Cambiá entre dólares y pesos desde el selector de arriba. Tipo de cambio de referencia: dólar oficial de $1.560 (26/10/2026).

Clientes, presupuestos y equipo, conectados

Lo que pasa con cada cliente queda en su ficha, y cada tarea tiene una persona responsable y una fecha.

Tu cliente recibe el presupuesto y lo aprueba desde el celular. Vos lo ves en su historial al instante.

1 · Tu cliente

En el celular de tu cliente

Abre el link, ve el detalle con sus precios y sus condiciones, y lo aprueba con un toque. Si quiere cambiar algo, responde por WhatsApp y el vendedor lo actualiza.

2 · Vos, en el panel

En tu panel

La aprobación entra al historial del cliente junto a sus notas, sus pedidos y su saldo. Administración y depósito ven lo mismo sin preguntar.

Reclamos y soporte

Cada reclamo con su número, su responsable y su respuesta

Cuando un cliente avisa que faltó mercadería o que una factura salió mal, se abre un ticket con número. Lo asignás a alguien, el cliente recibe las novedades y vos ves cuánto tarda el equipo en resolver cada tema.

  • Tickets desde WhatsApp, mail o el panel
  • Responsable, prioridad y estado de cada uno
  • Tiempo de respuesta por persona y por tema
Usuarios y roles

Cada persona ve lo que necesita para su trabajo

Armás roles para ventas, administración, depósito o soporte y elegís qué puede ver y hacer cada uno. El vendedor ve su cartera, administración ve todos los saldos y vos ves el panorama completo. Cada cambio queda registrado con nombre y hora.

  • Roles a medida con permisos por sección
  • Cada vendedor con su cartera de clientes
  • Registro de quién cambió qué y cuándo
Incluido en el plan Empresa

Que tus clientes consulten un presupuesto sin esperar al vendedor

El agente de WhatsApp conoce tus clientes, tus presupuestos y tus pedidos. Le dice a cada cliente en qué estado está su presupuesto, le reenvía el link, le cuenta cuándo sale su pedido y toma los reclamos como tickets. Lo que pide una decisión se lo pasa al vendedor con un resumen.

  • Responde el estado de cada presupuesto y pedido
  • Reenvía el link para aprobar o el resumen de cuenta
  • Abre tickets y avisa a la persona responsable
Cómo funciona el agente de IA

Lo que se suma a tu gestión

Servicios que se activan sobre tu sistema cuando los necesitás, sin cambiar de plataforma.

Facturación electrónica

La factura sale desde el presupuesto aprobado o el pedido y se suma sola a la cuenta corriente del cliente.

Factura A, B y C, notas de crédito y envío al cliente.

Campañas de email y WhatsApp

Listas de precios nuevas, ofertas y recordatorios de pago por WhatsApp o mail a los clientes que elijas.

Se cobra por tramos según cuánto envíes.

Correo con tu dominio

Casillas del tipo ventas@tuempresa.com.ar para cada persona del equipo, con tu dominio.

Alta, migración y soporte incluidos. Packs según el equipo.

Funciona con las herramientas que ya tenés

Las que ya usás en tu día a día, conectadas a tu sistema desde el primer día.

  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Mercado Pago
  • Trello
  • Notion
  • n8n
  • Excel

Integraciones a medida para tu negocio

¿Usás otra herramienta? Conectamos tu sistema con el software que ya tenés vía API.

Consultar

De la primera charla a tu sistema funcionando

Tres pasos, con una propuesta cerrada antes de empezar.

  1. 1

    Conocemos tu equipo

    Cuántas personas venden, cómo cotizan hoy, cómo llevan los saldos y en qué parte del camino se pierden los clientes.

  2. 2

    Te mostramos tu sistema

    Una demo con tus roles, tu forma de presupuestar y tus condiciones de pago, y el plan que le queda a tu equipo.

  3. 3

    Arrancás con todo cargado

    Importamos clientes, proveedores, productos y saldos desde tus planillas, armamos los roles y capacitamos a cada área.

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

¿Tenés otra duda? Escribinos y te respondemos con tu caso.

Hacé tu consulta
¿Puedo importar mis clientes desde Excel?

Sí. Al arrancar importamos clientes, contactos, proveedores y productos desde tus planillas, y cargamos el saldo inicial de cada cuenta corriente.

¿Los presupuestos salen con mi marca?

Sí. Salen con tu logo, tus datos y tus condiciones, como link que el cliente abre en el celular o en PDF para adjuntar.

¿Se puede usar desde el celular?

Sí. Funciona en el navegador de la compu y del celular, sin instalar nada. Los vendedores en la calle ven sus clientes y cargan presupuestos desde ahí.

¿Reemplaza a mi sistema contable?

No. Ordena la parte comercial: clientes, presupuestos, cuenta corriente y seguimiento. La contabilidad y los impuestos siguen a cargo de tu contador, y le exportamos la información que necesite.

¿Cómo funciona la cuenta corriente?

Cada factura suma al saldo del cliente y cada pago lo descuenta. Ves lo vencido, mandás el resumen por WhatsApp y podés frenar un despacho si el saldo pasa el límite que definiste. Viene desde el plan Gestión.

¿El agente de IA puede dar descuentos o cerrar ventas?

No. Informa el estado de presupuestos y pedidos, reenvía links y abre tickets. Los descuentos, los plazos especiales y cualquier decisión comercial quedan en manos de tu equipo. Los mensajes de WhatsApp tienen un costo de Meta que se paga aparte.

¿De quién son los datos?

Del negocio. Tus clientes, tus presupuestos y tu historial son tuyos, y los podés exportar cuando quieras.

Cada cliente seguido, cada tarea con responsable.

Armamos una demo con tus roles y tu forma de presupuestar para que la recorras con tu equipo, sin compromiso.

Demo con tu forma de trabajar, sin compromiso

Las marcas, los productos, las personas y las fotos que aparecen en las pantallas son ficticios y se muestran solo como ejemplo.