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Sistema para asociaciones

Tu club, mutual o asociación con el padrón al día y la cuota que se cobra sola

Cada socio hace el alta desde el celular junto a su familia, paga con débito automático y lleva su carnet en el teléfono. La secretaría ve el padrón y la cobranza al día, sin planillas.

  • Padrón con grupo familiar y carnet digital
  • Cuotas con débito automático
  • Beneficios, actividades y reservas online
Contratar Solicitar demo
Abono mensual en dólares · El padrón es de tu institución
Secretaría ordenada

Socios, cuotas y convenios, ordenados en un mismo sistema.

La secretaría deja las planillas y los recibos en papel. Cada socio tiene su ficha, su cuota se cobra sola y los beneficios se publican para que los encuentre desde el celular.

  • Padrón con grupo familiar

    Cada socio con su número, su categoría y su grupo familiar, con las altas y las bajas registradas.

  • Cuotas con débito automático

    Cada mes la cuota se cobra sola, con tarjeta o con Mercado Pago, y el socio recibe su comprobante.

  • Carnet digital con QR

    El socio lleva su carnet en el celular y lo muestra en la sede o en los comercios adheridos.

  • Beneficios por rubro

    Convenios con comercios ordenados por rubro y por zona, para que cada socio sepa qué le corresponde.

  • Actividades y espacios

    Inscripción a actividades y reserva del quincho o las canchas desde el celular, con pago online.

  • Comunicación con el padrón

    Novedades y avisos por WhatsApp y mail a todos los socios o solo a una categoría.

Antes y después

De la secretaría en papel al padrón online

Lo que hoy lleva días de planillas y llamados, resuelto en un mismo sistema.

HoySin sistema
Desde el primer mesCon kaptativa
PadrónFichas de papel y planillas que no coinciden
PadrónUn padrón único con grupo familiar y categoría
CuotasCobro en ventanilla y recibos a mano
CuotasDébito automático con comprobante al socio
DeudasSe descubren al cerrar el mes
DeudasLista de deudores al día y aviso automático
BeneficiosUn PDF que nadie encuentra
BeneficiosGuía por rubro en el celular del socio
EspaciosUn cuaderno para reservar el quincho
EspaciosReserva online con seña y calendario
AsambleasArmar a mano quién puede votar
AsambleasPadrón de habilitados con tus reglas

Planes según el tamaño de tu padrón

Tres planes con abono mensual en dólares. Elegí según cuántos socios tiene tu institución y pasá al siguiente cuando crezca el padrón.

Socios activos
Facturación

Comisión

Institución chicaIdeal para vos

Para la asociación chica que quiere el padrón ordenado, la cuota cobrada online y los beneficios publicados.

US$ 29/ mes

o US$ 26 por mes pagando el año

Contratar Comisióno pedí una demo sin cargo
  • Hasta 500 socios
  • 3 usuarios
  • Carnet digital con QR (no incluido)
  • Actividades con inscripción y pago (no incluido)
  • Reserva de espacios con seña (no incluido)
  • Avisos por WhatsApp y mail al padrón (no incluido)
  • Padrón de habilitados para asambleas (no incluido)
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes) (no incluido)
  • Varias sedes o filiales (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)
Recomendado

Sede

Con actividadesIdeal para vos

Para el club o la mutual con actividades y espacios: inscripciones, reservas, carnet digital y avisos al padrón.

US$ 59/ mes

o US$ 54 por mes pagando el año

Contratar Sedeo pedí una demo sin cargo
  • Hasta 3.000 socios
  • Hasta 10 usuarios
  • Carnet digital con QR
  • Actividades con inscripción y pago
  • Reserva de espacios con seña
  • Avisos por WhatsApp y mail al padrón
  • Padrón de habilitados para asambleasNuevo
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes) (no incluido)
  • Varias sedes o filiales (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)

Federación

Con agente IAIdeal para vos

Para la institución grande o con varias sedes, con un agente de IA que atiende a los socios por WhatsApp.

US$ 99/ mes

o US$ 90 por mes pagando el año

Contratar Federacióno pedí una demo sin cargo
  • Socios sin límite
  • Hasta 25 usuarios
  • Carnet digital con QR
  • Actividades con inscripción y pago
  • Reserva de espacios con seña
  • Avisos por WhatsApp y mail al padrón
  • Padrón de habilitados para asambleasNuevo
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes)
  • Varias sedes o filiales
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Incluido en los tres planes
  • Puesta en marcha sin costo
  • Hosting y dominio gestionados
  • Sitio institucional con tu dominio
  • Padrón con grupo familiar y categorías
  • Alta online de socios
  • Cuotas con débito automático
  • Guía de beneficios por rubro
  • Soporte por tickets
Extras y reglas de los planes
  • Usuario extra: US$ 4 por mes
  • 500 charlas más del agente: US$ 15 por mes
  • Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio.
  • Si te pasás de un límite, te avisamos y tu sistema sigue funcionando. Uso razonable

A medida

Redes, varias sedes o procesos propios: armamos la propuesta según tu operación, sin cargo.

Pedir propuesta

¿Preferís pagar una sola vez?

Lo desarrollamos como proyecto propio, de pago único y sin abono mensual.

Desde US$ 351 pago único
Pedir presupuesto

Cambiá entre dólares y pesos desde el selector de arriba. Tipo de cambio de referencia: dólar oficial de $1.560 (26/10/2026).

Todo lo de cada socio, en su ficha

Desde el alta hasta la última cuota, con su grupo familiar, sus actividades y sus reservas.

El socio tiene su carnet y sus beneficios en el celular. La secretaría ve todo el padrón al día.

1 · Tu cliente

En el celular del socio

Hace el alta junto a su familia, paga la cuota con débito automático y consulta beneficios, actividades y reservas desde su cuenta.

2 · Vos, en el panel

En la secretaría

Altas, cuotas y reservas del día en un panel. Ves quién debe y desde cuándo, y le mandás el aviso con un clic.

Convenios que se usan

Los beneficios de la cuota, en el celular de cada socio

Cargás cada convenio con su rubro, su descuento y dónde vale. El socio lo encuentra en el celular y lo muestra con el carnet digital, y vos ves cuáles se usan más para saber qué convenios renovar.

  • Convenios ordenados por rubro y por zona
  • Carnet digital con QR para mostrar en el comercio
  • Uso de cada beneficio para decidir renovaciones
Vida institucional

La asamblea, con el padrón de habilitados listo

Para cada asamblea, el sistema arma la lista de socios habilitados con las reglas de tu estatuto: antigüedad, categoría y cuotas al día. Mandás la convocatoria por mail y WhatsApp, y en la sede acreditás a cada socio con su carnet.

  • Lista de habilitados con las reglas de tu estatuto
  • Convocatoria por mail y WhatsApp
  • Acreditación en la sede con el carnet digital
Incluido en el plan Federación

Que cada socio tenga respuesta aunque la secretaría esté cerrada

El agente de WhatsApp conoce tus cuotas, beneficios, actividades y horarios: le dice a un socio cuánto debe, qué convenios hay en un rubro o cómo inscribirse, y le manda el link para pagar o reservar. Lo que necesita una persona se lo pasa a la secretaría.

  • Responde cuotas, beneficios y horarios reales
  • Manda el link para pagar, inscribirse o reservar
  • Le pasa a la secretaría los casos especiales
Cómo funciona el agente de IA

Lo que se suma a tu institución

Servicios que se activan sobre tu sistema cuando los necesitás, sin cambiar de plataforma.

Facturación electrónica

El comprobante de cada cuota o actividad, emitido con el pago y enviado al socio.

Factura A, B y C, notas de crédito y envío al cliente.

Campañas de email y WhatsApp

Newsletter mensual y campañas por mail o WhatsApp para todos los socios o para una categoría.

Se cobra por tramos según cuánto envíes.

Correo con tu dominio

Casillas institucionales para secretaría, tesorería y cada comisión.

Alta, migración y soporte incluidos. Packs según el equipo.

Funciona con las herramientas que ya tenés

Las que ya usás en tu día a día, conectadas a tu sistema desde el primer día.

  • WhatsApp
  • Mercado Pago
  • Gmail
  • Google Maps
  • Google Calendar
  • Google Meet
  • Google Sheets
  • Meta
  • Instagram
  • Pago Mis Cuentas
  • Rapipago

Integraciones a medida para tu negocio

¿Usás otra herramienta? Conectamos tu sistema con el software que ya tenés vía API.

Consultar

De la primera charla a tu sistema funcionando

Tres pasos, con una propuesta cerrada antes de empezar.

  1. 1

    Conocemos tu institución

    Cuántos socios tienen, qué categorías y cuotas manejan, qué beneficios dan y cómo cobran hoy.

  2. 2

    Te mostramos tu sistema

    Una demo con tu escudo, tus categorías y tus beneficios, y el plan que le queda a tu padrón.

  3. 3

    Pasamos el padrón

    Importamos socios y grupos familiares desde tus planillas, activamos el débito automático y le enseñamos el sistema a la secretaría.

También armamos sistemas para
Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

¿Tenés otra duda? Escribinos y te respondemos con tu caso.

Hacé tu consulta
¿Sirve para clubes, mutuales y colegios profesionales?

Sí. Todas comparten lo esencial: padrón, cuotas y comunicación. Cada institución suma lo que necesita: beneficios, actividades, reservas de espacios o asambleas.

¿Cómo pagan la cuota los socios?

Con débito automático en tarjeta o Mercado Pago, con un link de pago cada mes o en la secretaría. Cada pago se guarda en la ficha del socio.

¿Qué pasa con los socios que no usan el celular?

Siguen pagando y consultando en la secretaría como siempre. El carnet también se puede imprimir, y la secretaría registra sus pagos en el mismo sistema.

¿El sistema decide quién vota en la asamblea?

No: lo deciden tus estatutos. Vos cargás las condiciones (antigüedad, categoría, cuotas al día) y el sistema arma la lista con esas reglas para que la comisión la revise.

¿Se pueden manejar varias sedes o filiales?

Sí, en el plan Federación. Cada sede tiene sus actividades, espacios y secretaría, con un padrón único de socios.

¿Pueden pasar nuestro padrón actual?

Sí. Al arrancar importamos socios, grupos familiares y categorías desde tus planillas, y revisamos con vos los datos que no coincidan.

¿Los datos de los socios son de la institución?

Sí. El padrón y toda la información son de tu institución, aunque nosotros gestionemos el hosting.

El padrón en orden y cada socio al tanto.

Armamos una demo con tus categorías y tus beneficios para que la recorran en la comisión, sin compromiso.

Contratar Solicitar demo
Demo para tu comisión, sin compromiso

Las marcas, los productos, las personas y las fotos que aparecen en las pantallas son ficticios y se muestran solo como ejemplo.