Para agencias de marketing y comunicación

Tu agencia de marketing con cada publicación aprobada antes de salir

El calendario de contenidos de todas tus marcas en un lugar. Cada cliente entra a un portal con tu marca, ve la publicación como va a salir en la red, la aprueba o marca lo que quiere cambiar, y consulta sus reportes de redes y anuncios.

  • Calendario de contenidos de todas tus marcas
  • Aprobación con comentarios sobre la imagen
  • Reportes de redes y anuncios en el portal de cada cliente
Abono mensual en dólares · Tu marca frente a tus clientes
Menos idas y vueltas

Las aprobaciones dejan de perderse entre mails, audios y capturas.

Cada pieza tiene su versión, sus comentarios y su aprobación con fecha. Tu equipo sabe qué está frenado y por quién, y el cliente encuentra todo lo de su marca en un mismo lugar.

  • Calendario de contenidos

    Las publicaciones de todas tus marcas con su red, su fecha y su estado. Filtrás por cliente o ves la semana completa.

  • Aprobaciones con fecha

    Aprueba o pide cambios con un clic. Queda registrado quién aprobó, qué versión y cuándo.

  • Comentarios sobre la imagen

    Toca el punto exacto de la pieza que quiere cambiar y escribe ahí. Se terminan las capturas con flechas.

  • Pedidos ordenados

    El cliente carga cada pedido con prioridad y fecha. Tu equipo lo toma y el cliente ve en qué etapa está.

  • Reportes de redes y anuncios

    Alcance, clics y resultados de las campañas del mes, publicados en el portal de cada cliente con tus comentarios.

  • Tu agencia al frente

    Tu logo, tus colores y tu dirección web, para que el portal se sienta parte de tu servicio.

Antes y después

De perseguir respuestas a tener todo aprobado

Lo que hoy pasa en hilos de mail y chats, ordenado cliente por cliente.

HoySin sistema
Desde el primer mesCon kaptativa
CalendarioUna planilla de contenidos por cada cliente
CalendarioTodas las marcas en un calendario, con su estado
AprobacionesUn “dale, va” perdido en un audio
AprobacionesAprobación con versión, fecha y nombre
CambiosCapturas con flechas y mails de diez respuestas
CambiosComentarios marcados sobre la pieza
PedidosLlegan por WhatsApp a cualquiera del equipo
PedidosUn solo lugar, con prioridad y responsable
ReportesUn PDF por mail que nadie vuelve a encontrar
ReportesCada mes publicado en el portal
AbonosRecordar a mano quién pagó el mes
AbonosAviso con link de pago al empezar el mes

Planes según cuántos clientes atendés

Tres planes con abono mensual en dólares, sin costo por cada cliente que invitás. Elegí según tu cartera y pasá al siguiente cuando sumes cuentas.

Clientes activos
Facturación

Boutique

Pocas cuentasIdeal para vos

Para el estudio chico o el freelance con pocas cuentas: portal con tu marca, aprobaciones y pedidos.

US$ 29/ mes

o US$ 26 por mes pagando el año

  • Hasta 10 clientes
  • 3 usuarios
  • Biblioteca de marca por cliente (no incluido)
  • Reportes del mes publicados en el portal (no incluido)
  • Abonos con aviso y link de pago (no incluido)
  • Horas contratadas y usadas (no incluido)
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes) (no incluido)
  • Varias marcas o unidades de negocio (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)

Grupo

Con agente IAIdeal para vos

Para la agencia grande o con varias unidades, con un agente de IA que responde a los clientes por WhatsApp.

US$ 99/ mes

o US$ 90 por mes pagando el año

  • Clientes sin límite
  • Hasta 25 usuarios
  • Biblioteca de marca por cliente
  • Reportes del mes publicados en el portal
  • Abonos con aviso y link de pago
  • Horas contratadas y usadasNuevo
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes)
  • Varias marcas o unidades de negocio
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Incluido en los tres planes
  • Puesta en marcha sin costo
  • Hosting y dominio gestionados
  • Portal con tu logo, colores y dirección web
  • Aprobación de piezas por versión
  • Comentarios marcados sobre la imagen
  • Pedidos con prioridad y estado
  • Avisos por mail y WhatsApp
  • Soporte por tickets
Extras y reglas de los planes
  • Usuario extra: US$ 4 por mes
  • 500 charlas más del agente: US$ 15 por mes
  • Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio.
  • Si te pasás de un límite, te avisamos y tu sistema sigue funcionando. Uso razonable

A medida

Redes, varias sedes o procesos propios: armamos la propuesta según tu operación, sin cargo.

Pedir propuesta

¿Preferís pagar una sola vez?

Lo desarrollamos como proyecto propio, de pago único y sin abono mensual.

Desde US$ 351 pago único
Pedir presupuesto

Cambiá entre dólares y pesos desde el selector de arriba. Tipo de cambio de referencia: dólar oficial de $1.560 (26/10/2026).

Cada marca que manejás, con su contenido y su portal

Publicaciones, pedidos, archivos y resultados ordenados por cliente, con el historial de cada decisión.

Tu cliente ve la publicación como va a salir. Tu equipo sabe qué sigue sin preguntar.

1 · Tu cliente

En el portal del cliente

Ve la pieza con su texto, tal como se va a publicar. La aprueba o toca el punto que quiere cambiar y deja ahí su comentario. Cuando hay algo nuevo para revisar, le llega un aviso.

2 · Vos, en el panel

En tu panel

Cada pieza y cada pedido con su marca, la persona a cargo y el estado. Lo que espera al cliente se distingue de lo que espera a tu equipo.

Pedidos en un solo lugar

Los pedidos dejan de llegar por diez canales distintos

Tus clientes cargan cada pedido en su portal, con fecha, prioridad y archivos adjuntos. Se asigna a una persona de tu equipo y el cliente ve cuándo pasa a producción y cuándo está listo, sin escribir para preguntar.

  • Pedido con fecha, prioridad y archivos
  • Asignado a una persona de tu equipo
  • Estado visible para el cliente en todo momento
Resultados a la vista

El reporte de redes y anuncios, siempre en el mismo lugar

Publicás el reporte con los números de cada red y de cada campaña, y tus conclusiones. El cliente lo abre en su portal cuando quiere, lo compara con meses anteriores y descarga el PDF si lo necesita para su equipo.

  • Reporte mensual por cliente, por red y por campaña
  • Historial para comparar mes a mes
  • Tus comentarios junto a los números
Incluido en el plan Grupo

Que tus clientes tengan respuesta mientras tu equipo produce

El agente de WhatsApp conoce el portal de cada cliente: le dice qué tiene para aprobar, cómo va cada pedido y cuándo sale cada pieza. Si pide algo nuevo, lo carga como pedido y se lo asigna a tu equipo.

  • Responde cómo va cada pedido y cada pieza
  • Carga pedidos nuevos en el portal del cliente
  • Te pasa lo que necesita una persona del equipo
Cómo funciona el agente de IA

Lo que se suma a tu agencia

Servicios que se activan sobre tu sistema cuando los necesitás, sin cambiar de plataforma.

Facturación electrónica

La factura de cada abono sale con el cobro y le llega al cliente junto con el recibo.

Factura A, B y C, notas de crédito y envío al cliente.

Correo con tu dominio

Casillas con el dominio de tu agencia para cada persona del equipo y para los avisos del portal.

Alta, migración y soporte incluidos. Packs según el equipo.

Contenido con IA

Borradores de textos e ideas de piezas con IA, desde el mismo panel y con el tono de cada marca.

Textos para posteos, ideas de piezas y variantes de un mismo anuncio.

Funciona con las herramientas que ya tenés

Las que ya usás en tu día a día, conectadas a tu sistema desde el primer día.

  • Meta
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • YouTube
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Tag Manager
  • WhatsApp
  • Mercado Pago
  • Google Drive
  • Notion
  • Canva
  • LinkedIn

Integraciones a medida para tu negocio

¿Usás otra herramienta? Conectamos tu sistema con el software que ya tenés vía API.

Consultar

De la primera charla a tu sistema funcionando

Tres pasos, con una propuesta cerrada antes de empezar.

  1. 1

    Conocemos tu agencia

    Qué servicios das, cuántos clientes atendés y cómo manejan hoy las aprobaciones y los pedidos.

  2. 2

    Te mostramos tu portal

    Una demo con tu marca y un cliente de ejemplo, y el plan que le queda a tu cartera.

  3. 3

    Invitás a tus clientes

    Cargamos tus cuentas, dejamos el portal en tu dirección web y le enseñamos a tu equipo a usarlo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

¿Tenés otra duda? Escribinos y te respondemos con tu caso.

Hacé tu consulta
¿Mis clientes tienen que pagar o instalar algo?

No. Entran desde el navegador, en la computadora o en el celular, con el usuario que les das. No hay costo por cada cliente invitado.

¿El portal lleva mi marca o la de kaptativa?

La tuya: tu logo, tus colores y tu dirección web, por ejemplo clientes.tuagencia.com. Tus clientes ven tu agencia.

¿Sirve para agencias de desarrollo web, no solo de redes?

Sí. Una pieza puede ser una publicación, un diseño, un video, una pantalla de un sitio o un documento. Los pedidos y las aprobaciones funcionan igual.

¿Puedo subir videos y archivos pesados?

Imágenes, videos cortos y PDF se ven directo en el portal. Para archivos muy pesados, dejás el enlace a la carpeta donde los guardás y el cliente lo abre desde la pieza.

¿Qué pasa si un cliente aprueba por WhatsApp y no en el portal?

Registrás la aprobación en la pieza, con la fecha y una nota. Así el historial queda completo aunque la respuesta haya llegado por otro lado.

¿Puedo cobrar los abonos en dólares?

Sí. Cargás cada abono en pesos o en dólares, y el aviso le llega al cliente con el monto y los medios de pago que aceptás. Viene desde el plan Agencia.

¿Puedo cambiar de plan si sumo clientes?

Sí. Pasás al plan siguiente cuando crece tu cartera, sin perder nada de lo que ya cargaste.

Menos perseguir respuestas, más tiempo para crear.

Armamos una demo con tu marca y un cliente de ejemplo para que la recorras, sin compromiso.

Demo con tu marca, sin compromiso

Las marcas, los productos, las personas y las fotos que aparecen en las pantallas son ficticios y se muestran solo como ejemplo.