Gestión para consultorios y clínicas

Tu consultorio o clínica con turnos que se confirman por WhatsApp

Tus pacientes reservan online con el profesional que eligen. Un día antes les llega un WhatsApp para confirmar, y si alguno no puede venir, ese lugar se lo ofrecés a quien estaba en lista de espera.

  • Turnos online por profesional, especialidad y sede
  • Confirmación por WhatsApp y lista de espera
  • Historia clínica y archivos en la ficha del paciente
Abono mensual · La información es de tu consultorio
Menos teléfono, más consulta

Menos llamados para confirmar, más tiempo para cada paciente.

Turnos, confirmaciones, fichas y cobros quedan en el mismo sistema. Recepción, profesionales y administración trabajan sobre la misma información, cada uno con su propio acceso.

  • Turnos online a toda hora

    El paciente elige especialidad, profesional y horario libre sin esperar a que alguien atienda.

  • Confirmación por WhatsApp

    Un día antes recibe el recordatorio y contesta si va. En la agenda ves quién confirmó.

  • Ficha con historia clínica

    Cada consulta, cada estudio y cada archivo del paciente, ordenados por fecha en su ficha.

  • La cobertura a la vista

    Obra social o prepaga, plan y credencial del paciente, visibles cuando la recepción da el turno.

  • Señas y consultas particulares

    El particular abona la consulta o una seña con Mercado Pago, y el pago queda unido a su turno.

  • Cada uno con su acceso

    La recepción maneja la agenda y cada profesional abre las historias de sus propios pacientes.

Antes y después

Cómo cambia la semana de tu consultorio

Las mismas tareas de todos los días, con menos llamados y menos papeles.

HoySin sistema
Desde el primer mesCon kaptativa
TurnosPor teléfono y solo en horario de recepción
TurnosOnline a cualquier hora, por profesional
ConfirmaciónLlamar uno por uno la tarde anterior
ConfirmaciónEl paciente responde el WhatsApp y listo
CancelacionesEl hueco queda vacío en la agenda
CancelacionesSe ofrece a quien está en lista de espera
Historia clínicaCarpetas de papel y estudios sueltos
Historia clínicaUna ficha por paciente, con sus archivos
CoberturaSe pregunta en el mostrador al llegar
CoberturaPlan y credencial cargados al reservar
CobrosEfectivo y transferencias sin registrar
CobrosSeña online y cada pago atado a su turno

Elegí el plan según cuántos profesionales atienden

Tres planes con abono mensual que acompañan el crecimiento de tu equipo. Si pagás el año, cada mes sale menos.

Profesionales que atienden
Facturación

Consulta

Uno o dos profesionalesIdeal para vos

Para el profesional independiente o el consultorio compartido: turnos online, recordatorios y fichas.

US$ 22/ mes

o US$ 20 por mes pagando el año

  • Hasta 2 profesionales
  • 1 sede
  • 3 usuarios
  • Lista de espera para turnos cancelados (no incluido)
  • Cobro de señas y consultas particulares (no incluido)
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes) (no incluido)
  • Reporte de ausencias y horarios libres (no incluido)
  • Agenda y caja separadas por sede (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)

Red

Varias sedesIdeal para vos

Para la clínica con más de una sede: agenda y caja por sede, y más usuarios.

US$ 64/ mes

o US$ 58 por mes pagando el año

  • Más de 10 profesionales
  • Hasta 5 sedes
  • Hasta 25 usuarios
  • Lista de espera para turnos canceladosNuevo
  • Cobro de señas y consultas particulares
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes)
  • Reporte de ausencias y horarios libres
  • Agenda y caja separadas por sede
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Incluido en los tres planes
  • Puesta en marcha sin costo
  • Hosting y dominio gestionados
  • Sitio propio con reserva de turnos
  • Turnos por especialidad y profesional
  • Recordatorio con confirmación por WhatsApp
  • Historia clínica con estudios y archivos
  • Obra social, plan y credencial del paciente
  • Soporte por tickets
Extras y reglas de los planes
  • Usuario extra: US$ 4 por mes
  • Sede extra: US$ 10 por mes
  • 500 charlas más del agente: US$ 15 por mes
  • Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio.
  • Si te pasás de un límite, te avisamos y tu sistema sigue funcionando. Uso razonable

A medida

Redes, varias sedes o procesos propios: armamos la propuesta según tu operación, sin cargo.

Pedir propuesta

¿Preferís pagar una sola vez?

Lo desarrollamos como proyecto propio, de pago único y sin abono mensual.

Desde US$ 512 pago único
Pedir presupuesto

Cambiá entre dólares y pesos desde el selector de arriba. Tipo de cambio de referencia: dólar oficial de $1.560 (26/10/2026).

Del pedido de turno a la ficha, en el mismo lugar

Cada parte del consultorio usa lo suyo, y todas comparten la ficha del paciente.

El paciente reserva en un minuto. La recepción ya no confirma a mano.

1 · Tu cliente

Del lado del paciente

Elige especialidad, profesional y un horario libre, carga su cobertura y recibe el turno por WhatsApp. Si no puede venir, lo cancela respondiendo el mensaje.

2 · Vos, en el panel

Del lado del consultorio

Cada turno entra en la agenda del profesional con su estado: confirmado, en sala, atendido o ausente. La ficha del paciente está a un clic.

Turnos que no se pierden

Si alguien cancela, el lugar va para quien lo estaba esperando

Los pacientes que quieren un turno antes se anotan en la lista de espera de un profesional o de una especialidad. Cuando se libera un horario, ves quiénes coinciden y les avisás por WhatsApp con un toque.

  • Lista de espera por profesional o por especialidad
  • Preferencias de cada paciente: días y franja horaria
  • Aviso por WhatsApp con el horario que se liberó
  • Recordatorio automático el día anterior
  • Cancelación respondiendo el mensaje
  • Reporte de ausencias del mes
Obras sociales y particulares

Cada paciente con su cobertura y cada particular con su pago

Al reservar, el paciente indica si viene por obra social, prepaga o particular, y carga su plan y su credencial. La recepción lo tiene antes de que llegue. Si es particular, paga la consulta o una seña online y el cobro queda unido al turno.

  • Coberturas que atiende cada profesional
  • Credencial del paciente guardada en su ficha
  • Seña o consulta particular con Mercado Pago
Incluido en el plan Plantel

Que quien escribe a las 21 h consiga su turno sin esperar a mañana

El agente de WhatsApp conoce tus especialidades, profesionales, horarios y coberturas. Responde, ofrece los turnos libres y deja la reserva hecha. No da diagnósticos ni consejos médicos: si alguien cuenta un síntoma, le sugiere consultar en una guardia y le avisa a tu equipo.

  • Responde horarios, especialidades y coberturas reales
  • Ofrece turnos libres y deja la reserva hecha
  • Nunca diagnostica: ante un síntoma, deriva a tu equipo
Cómo funciona el agente de IA

Lo que se suma a tu consultorio

Servicios que se activan sobre tu sistema cuando los necesitás, sin cambiar de plataforma.

Facturación electrónica

La factura de cada consulta particular o seña sale con el cobro y le llega al paciente por mail.

Factura A, B y C, notas de crédito y envío al cliente.

Mantenimiento y evolución

Copias de seguridad, actualizaciones y monitoreo, para que la agenda esté disponible desde el primer turno del día.

Monitoreo, copias de seguridad, actualizaciones y packs de horas.

Campañas de email y WhatsApp

Avisos de controles anuales, campañas de vacunación o nuevas especialidades para tus pacientes.

Se cobra por tramos según cuánto envíes.

Funciona con las herramientas que ya tenés

Las que ya usás en tu día a día, conectadas a tu sistema desde el primer día.

  • WhatsApp
  • Google Calendar
  • Google Meet
  • Mercado Pago
  • Gmail
  • Google Maps
  • Google
  • Meta
  • Google Analytics
  • ARCA

Integraciones a medida para tu negocio

¿Usás otra herramienta? Conectamos tu sistema con el software que ya tenés vía API.

Consultar

De la primera charla a tu sistema funcionando

Tres pasos, con una propuesta cerrada antes de empezar.

  1. 1

    Conocemos tu consultorio

    Especialidades, profesionales, sedes, coberturas que reciben y cómo manejan hoy la agenda.

  2. 2

    Te mostramos tu sistema

    Una demo con tu marca, tus especialidades y tus horarios, y el plan que le queda a tu equipo.

  3. 3

    Lo dejamos andando

    Pasamos tus pacientes, configuramos agendas y dominio, y enseñamos a usarlo a todo el equipo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

¿Tenés otra duda? Escribinos y te respondemos con tu caso.

Hacé tu consulta
¿El agente de WhatsApp da indicaciones médicas?

No. Da turnos y responde horarios, especialidades y coberturas, y nada más. Si alguien describe un síntoma o pide un consejo, le contesta que no puede indicarle nada, le sugiere consultar en una guardia si es urgente y le avisa a tu equipo.

¿Facturan a las obras sociales desde el sistema?

No por ahora. El sistema registra la cobertura, el plan y la credencial de cada paciente, y podés ver las consultas del mes filtradas por obra social. La presentación y la facturación a cada obra social las seguís haciendo como hoy; si necesitás integrarlas, lo evaluamos con vos.

¿Qué pasa si un paciente no responde el recordatorio?

El turno queda marcado en la agenda para que la recepción lo llame. Si responde que no viene, el horario se libera y ves en la lista de espera a quién ofrecérselo.

¿Puedo pedir una seña para reservar?

Sí, para consultas particulares o estudios. El paciente paga con Mercado Pago al reservar y el resto en el consultorio. Vos definís en qué prácticas se pide y de cuánto. Viene desde el plan Plantel.

¿Cómo se cuidan los datos de salud de los pacientes?

Cada persona del equipo tiene su propio usuario, con acceso a lo que necesita para su trabajo: la recepción, la agenda; cada profesional, las historias de sus pacientes. La información se guarda de forma segura y pertenece al consultorio, no a nosotros.

¿Sirve para un profesional independiente?

Sí. El plan Consulta está pensado para uno o dos profesionales: turnos online, recordatorios por WhatsApp y fichas con historia clínica, sin pagar por funciones de clínica que no vas a usar.

¿Se conecta con receta electrónica u otros sistemas?

Las conexiones con plataformas de receta electrónica, laboratorios o el software que ya usás no vienen incluidas. Las evaluamos caso por caso y, si se pueden hacer, se presupuestan aparte.

Más tiempo para atender, menos para coordinar.

Armamos una demo con tus especialidades y tus horarios para que la veas antes de decidir.

Demo guiada, sin compromiso

Las marcas, los productos, las personas y las fotos que aparecen en las pantallas son ficticios y se muestran solo como ejemplo.