Automatización e integraciones

Tus sistemas conectados para que nada se cargue dos veces

Unimos tu tienda, Mercado Libre, Mercado Pago, ARCA, tus planillas, el correo y WhatsApp. Cuando entra una venta, el stock se ajusta, la factura sale y el cliente recibe su aviso sin que nadie copie un dato.

  • Stock y precios sincronizados entre canales
  • Facturas en ARCA que salen con cada cobro
  • Reportes y avisos que llegan solos
Presupuesto cerrado por proceso · Cada flujo documentado y con registro
Menos copiar y pegar

Cada dato se carga una vez y llega a donde tiene que llegar.

Hoy alguien pasa las ventas de Mercado Libre a la planilla, arma facturas a mano y avisa por WhatsApp. Con los sistemas conectados eso pasa solo, y tu equipo se dedica a vender y a atender.

  • Sin carga doble

    La venta se registra una vez y el resto de los sistemas se actualiza solo: stock, factura, envío y planilla.

  • Facturas con cada cobro

    Cuando Mercado Pago aprueba un pago, la factura se emite en ARCA y le llega al cliente por correo.

  • Stock al día en todos lados

    Lo que se vende en Mercado Libre se descuenta en tu tienda y al revés, sin publicaciones de productos que ya no tenés.

  • Avisos cuando importa

    Stock bajo, un pago rechazado o un envío demorado le llegan por WhatsApp o correo a la persona que corresponde.

  • Reportes que llegan solos

    Ventas, cobros y stock del día anterior en tu WhatsApp o tu correo, a la hora que elijas.

  • Todo queda registrado

    Cada flujo guarda lo que hizo y cuándo. Si un paso falla, te avisa y se reintenta desde donde quedó.

Antes y después

Del copiar y pegar a los sistemas conectados

Lo que hoy alguien hace a mano todos los días, resuelto por los propios sistemas.

HoySin sistema
Desde el primer mesCon kaptativa
VentasSe pasan de Mercado Libre a la planilla a mano
VentasEntran solas al sistema con todos sus datos
FacturasSe arman una por una al final del día
FacturasSalen en ARCA cuando se aprueba el cobro
StockSe vende en un canal lo que se agotó en otro
StockUn solo stock, al día en todos los canales
PreciosLa lista del proveedor se copia a mano
PreciosSe actualiza cada mañana con tu margen
EnvíosEl cliente pregunta por WhatsApp dónde está su pedido
EnvíosRecibe el seguimiento apenas se despacha
NúmerosAlguien arma el resumen cuando puede
NúmerosEl reporte llega solo a primera hora
Presupuesto a medida

Un presupuesto cerrado, hecho para tu proyecto

No hay precio de lista: cada proyecto se cotiza con lo que necesitás. El relevamiento es sin cargo y el presupuesto llega por escrito, con el alcance, el precio y la fecha de cada etapa, antes de empezar.

  1. 1

    Nos contás qué necesitás

    Una llamada de 30 minutos o un mensaje con tu idea.

  2. 2

    Relevamiento sin cargo

    Vemos cómo trabajás hoy y qué tiene que resolver.

  3. 3

    Propuesta por escrito

    Alcance, etapas, plazos y el precio cerrado de cada una.

  4. 4

    Aprobás y arrancamos

    Pagás por etapa y usás cada entrega desde el primer día.

Sin cargo y sin compromiso

Contanos tu proyecto

Elegí lo que más se parece a lo que buscás y te respondemos dentro del día hábil.

Pedir presupuesto O agendá una llamada de 30 minutos
Qué define el precio
  • Cuántas herramientas se conectan
  • Si tienen API o hay que resolverlo de otra forma
  • Volumen de datos y frecuencia
  • Reglas y excepciones del proceso
  • Monitoreo y avisos
  • Mantenimiento
Formas de trabajar
  • Proyecto cerradoUn alcance definido, con precio y fecha fijos.
  • Por etapasEntregas que se aprueban y se pagan una por una.
  • Equipo dedicadoHoras por mes para avanzar con tus prioridades.

Lo que se puede conectar y automatizar

Los procesos que más tiempo se llevan en un negocio que vende, cobra y despacha todos los días.

Tu cliente recibe todo apenas paga. Vos ves cada paso sin tocar una planilla.

1 · Tu cliente

En el celular de tu cliente

Paga, recibe la factura por correo y el aviso por WhatsApp, y sigue el envío apenas sale el paquete. Todo sin que nadie de tu equipo escriba un mensaje.

2 · Vos, en el panel

En tu panel

Cada flujo con sus ejecuciones del día, lo que salió bien y lo que necesita una mirada. Si algo falla, te enterás con el detalle de qué pasó.

Sin cambiar de herramienta

La planilla de siempre, conectada al resto del negocio

Un ejemplo con un mayorista: los vendedores de Sauce Distribuciones cargan los pedidos en una planilla de Google desde el celular. Cada fila nueva reserva el stock, arma el remito, avisa al depósito y le escribe al cliente con el día de entrega. Si falta algo, el pedido queda marcado para revisar.

  • Tu equipo sigue usando la planilla que ya conoce
  • Stock reservado y remito armado en cada pedido
  • Aviso al cliente con el día de entrega
Si algo falla, te enterás

Cada flujo con registro, aviso y reintento

Los servicios de terceros a veces no responden o cambian. Cada flujo guarda lo que hizo, reintenta los pasos que fallan y, si no puede resolverlo solo, avisa a la persona indicada con el detalle del problema.

  • Registro de cada ejecución, paso por paso
  • Reintento automático con los datos guardados
  • Aviso por WhatsApp o correo cuando hace falta una persona
IA dentro de los flujos

Pasos que antes necesitaban a una persona

Algunos pasos no son copiar un dato: hay que leer una factura en PDF, entender un correo o responder una consulta. Ahí sumamos IA dentro del flujo, con reglas claras y con una persona que revisa lo que no está seguro.

  • Lee facturas de proveedores y carga sus datos
  • Clasifica correos y los manda al área que corresponde
  • Responde consultas sobre ventas y stock por WhatsApp
Ver IA a medida

Lo que se suma a tus flujos

Servicios que se activan sobre tu sistema cuando los necesitás, sin cambiar de plataforma.

Facturación electrónica

Si todavía no facturás electrónicamente, dejamos andando la facturación con ARCA desde el panel.

Factura A, B y C, notas de crédito y envío al cliente.

Mantenimiento y evolución

Revisión mensual de tus flujos y horas para ajustarlos cuando cambia algo en un servicio externo.

Monitoreo, copias de seguridad, actualizaciones y packs de horas.

Campañas de email y WhatsApp

Con los datos ya conectados, campañas por WhatsApp o correo a quienes compraron cada producto.

Se cobra por tramos según cuánto envíes.

Funciona con las herramientas que ya tenés

Las que ya usás en tu día a día, conectadas a tu sistema desde el primer día.

  • Mercado Pago
  • Google Sheets
  • Gmail
  • WhatsApp
  • n8n
  • Notion
  • Trello
  • ARCA
  • API de tu sistema

Integraciones a medida para tu negocio

¿Usás otra herramienta? Conectamos tu sistema con el software que ya tenés vía API.

Consultar

De la primera charla a tu sistema funcionando

Tres pasos, con una propuesta cerrada antes de empezar.

  1. 1

    Mapeamos tus procesos

    Nos contás qué se hace a mano todos los días y vemos por dónde se mueven hoy los datos.

  2. 2

    Te pasamos el presupuesto

    Elegimos juntos qué automatizar primero y te pasamos un precio cerrado con su plazo.

  3. 3

    Lo dejamos andando

    Conectamos, probamos con datos reales, documentamos cada flujo y le mostramos a tu equipo cómo seguirlo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

¿Tenés otra duda? Escribinos y te respondemos con tu caso.

Hacé tu consulta
¿Cuánto tarda una automatización?

Una integración puntual suele quedar andando en una o dos semanas. Un proceso completo, con varios sistemas, lleva de tres a cinco semanas. Cada plazo se acuerda por escrito antes de arrancar.

¿Qué pasa si un servicio externo cambia o se cae?

Cada flujo registra lo que hace y avisa si un paso falla. Si el servicio se cae, el flujo reintenta y los datos quedan en espera. Si cambia su API, lo ajustamos dentro del período de soporte o con el abono de mantenimiento.

¿De quién son las cuentas, las credenciales y los datos?

De tu empresa. Las conexiones se hacen con cuentas a nombre del negocio y los datos solo pasan de un sistema tuyo a otro. Al terminar te entregamos la documentación de cada flujo.

¿Tengo costos aparte del desarrollo?

Los de cada servicio: comisiones de Mercado Pago y Mercado Libre, las conversaciones de WhatsApp que cobra Meta y, si usás IA, el consumo del modelo. La conexión con ARCA no tiene costo. Si los flujos corren en n8n, el servidor se presupuesta aparte.

¿Qué pasa si a mitad de camino quiero cambiar algo?

Si el cambio entra en lo definido, lo ajustamos dentro del presupuesto. Si suma algo nuevo, te pasamos el costo y el plazo antes de hacerlo. Después de la entrega, los cambios van como mejora o con el abono de mantenimiento.

¿Cómo se paga?

Las integraciones de pago único se pagan una parte al aprobar el presupuesto y el resto al entregar. La operación conectada se paga por etapa. Los montos están en dólares y se pueden pagar en pesos.

¿La facturación automática reemplaza a mi contador?

No. Emite los comprobantes con las reglas que definas con tu contador: tipo de factura, punto de venta y alícuotas. No damos asesoramiento impositivo; la configuración fiscal la decide tu estudio contable.

Lo que hoy se copia a mano, que pase solo.

Contanos qué tareas se repiten en tu negocio y te mostramos cómo conectarlas, con un precio cerrado.

Relevamiento sin cargo, sin compromiso

Las marcas, los productos, las personas y las fotos que aparecen en las pantallas son ficticios y se muestran solo como ejemplo.