PILOTO AUTOMÁTICO

Tu empresa funcionando sola, sin errores humanos

Dejá de hacer manual lo que la tecnología puede resolver en segundos. Conectamos tus sistemas y automatizamos las tareas repetitivas (copiar datos, mandar presupuestos, agendar reuniones) para que te enfoques en escalar tu negocio.

70%
Ahorro de tiempo administrativo
24/7
Atención y sincronización continua
0.1%
Margen de error en carga de datos
2 sem
Tiempo promedio de lanzamiento
POR QUÉ IMPORTA

El costo oculto de los procesos manuales

Tener a un empleado calificado copiando y pegando datos de WhatsApp a un Excel es ineficiente y costoso. Los sistemas integrados eliminan las fallas de carga de inmediato.

Caos Operativo (Tradicional)

  • Transcribir datos a mano entre chats de WhatsApp, Excel y CRM.
  • Demora de horas en enviar cotizaciones o confirmar cobros.
  • Leads que se pierden por olvido o falta de seguimiento rápido.
  • Imposibilidad de escalar el negocio sin contratar más personal de soporte.
Método Kaptativa

Flujos Inteligentes Integrados

  • Conexión fluida vía API entre tus herramientas predilectas.
  • Envío automatizado de cotizaciones en PDF en menos de 2 minutos.
  • Sincronización instantánea de leads a HubSpot, Kommo o Google Sheets.
  • Escalabilidad ilimitada: procesá 10 veces más ventas con el mismo equipo.
LO QUE INCLUYE

Sistema de automatizaciones y software conectado

Conectamos las mejores herramientas del mercado bajo un mismo flujo técnico de datos.

01

Conexión de APIs

Conectamos tu sitio web, CRM, WhatsApp API y pasarelas de pago para que compartan datos en tiempo real y sin interrupciones.

02

Cotizaciones al Instante

Configuramos formularios inteligentes que generan y envían presupuestos personalizados en PDF directo al mail del cliente automáticamente.

03

Sincronización de Leads

Traspasamos de forma instantánea la información de los leads capturados en campañas a tu embudo comercial del CRM o a Google Sheets.

04

Redundancia & Soporte

Montamos alertas en Slack/Discord para monitorear errores de integración. Si falla Make o Zapier, nuestro sistema nos avisa al instante.

Rubros y Sectores

Soluciones adaptadas a tu modelo de negocio

Diseñamos y programamos según la lógica comercial de tu sector para asegurar el máximo retorno.

Inmobiliarias y Corredores

Al recibir un lead de portales inmobiliarios (Zonaprop, etc.), el sistema lo guarda automáticamente en tu base de datos y lo asigna a un asesor de guardia.

Servicios B2B / Consultoras

Al recibir un formulario de cotización, el sistema genera de inmediato una propuesta técnica en PDF a medida y la envía por email de forma automática.

E-commerce / Tiendas

Sincronización automatizada de ventas web con sistemas de facturación fiscal y actualización de stock en tu ERP en tiempo real.

Negocios Locales y Profesionales

Agenda de citas automática con recordatorios personalizados y alertas de confirmación de turnos enviados de forma autónoma por WhatsApp.

Salud & Clínicas Estéticas

Confirmación y cancelación de turnos automática por WhatsApp sincronizada con el software médico, reduciendo ausencias en un 30%.

SaaS / Startups / Tech

Flujos automatizados de onboarding por email y alertas de Slack para coordinar llamadas de soporte con usuarios que abandonan el trial.

Instituciones & Academias

Sistemas de recordatorio de vencimiento de cuotas mensuales y envío automático de comprobantes fiscales al registrarse el pago.

Turismo & Hotelería

Sincronización instantánea de calendarios entre múltiples plataformas (Airbnb, Booking) para evitar sobreventas de habitaciones.

FAQ

Preguntas frecuentes

Respuestas claras sobre la automatización operativa de tu negocio.

¿Necesito saber programar para mantener estas automatizaciones?

No, en lo absoluto. Nos encargamos de la arquitectura y la programación técnica completa. Al entregarte el sistema, te brindamos una capacitación práctica grabada para que vos o tu equipo administrativo puedan realizar ajustes de textos sencillos sin depender de nosotros.

¿Cuánto tiempo demora la integración de sistemas?

El plazo promedio varía entre 2 y 4 semanas según el número de plataformas a conectar y la complejidad de los flujos de validación de datos. Entregamos flujos funcionales y testeados por etapas.

¿Es seguro para los datos de mis clientes?

Sí, todas las integraciones se realizan bajo protocolos de encriptación seguros (HTTPS/SSL) y utilizando las credenciales oficiales de las APIs de cada software. Nunca almacenamos datos sensibles fuera de tus propios sistemas.

¿Qué herramientas previas necesito para automatizar mi negocio?

Requerimos que utilices al menos un canal digital inicial, como planillas de Google Sheets, un CRM o formularios web. Si no los tenés, primero desarrollamos esa base (por ejemplo, mediante un sitio web o CRM) para poder conectarla.

¿Qué sucede si un software externo cambia sus configuraciones o APIs?

Las plataformas estándar (Make y Zapier) absorben la mayoría de los cambios en el backend. Sin embargo, ante actualizaciones estructurales complejas de APIs de terceros, implementamos sistemas de alerta redundantes y ofrecemos soporte técnico para reajustar los módulos de inmediato y evitar interrupciones operativas.

DIAGNÓSTICO SIN CARGO

¿Listo para poner a trabajar a la tecnología por vos?

Agendá una sesión estratégica de 45 minutos para analizar tus tareas administrativas repetitivas y ver cómo automatizarlas.

Chateá por WhatsApp