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Gestión para estudios contables

Tu estudio contable con cada vencimiento a la vista y los papeles a tiempo

Cada cliente con su condición fiscal y sus fechas. El sistema pide la documentación del mes, el cliente la carga en su portal y tu equipo sabe qué falta, quién lo tiene y cuándo vence.

  • Alertas de vencimiento por cliente y por impuesto
  • Portal para que el cliente cargue sus comprobantes
  • Honorarios mensuales con aviso y link de pago
Contratar Solicitar demo
Abono mensual · La cartera es de tu estudio
Todo el estudio en un lugar

Sabés qué vence, qué falta y quién lo está haciendo.

La cartera, el calendario impositivo, los pedidos de documentación y los honorarios quedan en el mismo sistema. Cada persona ve sus clientes y vos ves el estudio completo.

  • Cartera con ficha fiscal

    CUIT, condición frente al IVA, Ingresos Brutos y empleados de cada cliente, en una sola ficha.

  • Alertas antes de cada fecha

    La persona a cargo de cada cliente recibe la alerta unos días antes, con lo que todavía no llegó.

  • Pedidos de documentación

    Al empezar el mes, cada cliente recibe la lista de lo que tiene que mandar, y ves quién respondió.

  • Portal del cliente

    Carga tickets, facturas y resúmenes con una foto desde el teléfono. Todo llega ordenado a su ficha.

  • Tareas con responsable

    Cada presentación con la persona que la prepara, el estado en que está y la fecha límite.

  • Honorarios al día

    Abono mensual por cliente, aviso de pago con link y el saldo de cada uno siempre a la vista.

Antes y después

Cómo cambia el mes de tu estudio

Los mismos vencimientos de siempre, sin correr detrás de cada cliente.

HoySin sistema
Desde el primer mesCon kaptativa
VencimientosUna planilla que alguien tiene que revisar
VencimientosAlertas por cliente antes de cada fecha
DocumentaciónMails, fotos y audios sueltos por WhatsApp
DocumentaciónEl cliente la carga en su portal
EquipoCada uno sabe lo suyo, nadie ve el total
EquipoTareas por cliente con estado y responsable
HonorariosSe reclaman cuando alguien se acuerda
HonorariosAviso mensual con link de pago
ConsultasLas mismas preguntas a cualquier hora
ConsultasEl agente responde lo general y te deriva
Clientes nuevosSolo por recomendación
Clientes nuevosUn sitio que explica qué hacés y para quién

Elegí el plan según cuántos clientes llevás

Tres planes con abono mensual que acompañan el crecimiento de tu cartera. Si pagás el año, cada mes sale menos.

Clientes que lleva el estudio
Facturación

Cartera

Contador independienteIdeal para vos

Para quien lleva sus clientes solo o con un ayudante: ficha fiscal, alertas de vencimiento y honorarios.

US$ 18/ mes

o US$ 16 por mes pagando el año

Contratar Carterao pedí una demo sin cargo
  • Hasta 60 clientes
  • 3 usuarios
  • Tareas del equipo con responsable y estado (no incluido)
  • Pedido mensual de documentación (no incluido)
  • Portal para que el cliente cargue comprobantes (no incluido)
  • Recordatorios al cliente por WhatsApp (no incluido)
  • Cobro de honorarios con link de pago (no incluido)
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes) (no incluido)
  • Carteras por socio y por oficina (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)
Recomendado

Equipo

Estudios con equipoIdeal para vos

Para el estudio con varias personas: tareas por cliente, pedidos de documentación, portal y agente de WhatsApp.

US$ 32/ mes

o US$ 29 por mes pagando el año

Contratar Equipoo pedí una demo sin cargo
  • Hasta 200 clientes
  • Hasta 10 usuarios
  • Tareas del equipo con responsable y estado
  • Pedido mensual de documentación
  • Portal para que el cliente cargue comprobantesNuevo
  • Recordatorios al cliente por WhatsApp
  • Cobro de honorarios con link de pago
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes)
  • Carteras por socio y por oficina (no incluido)
  • Soporte prioritario por WhatsApp (no incluido)

Firma

Varios sociosIdeal para vos

Para el estudio grande o con varias oficinas: más usuarios, carteras por socio y vista de todo el estudio.

US$ 45/ mes

o US$ 41 por mes pagando el año

Contratar Firmao pedí una demo sin cargo
  • Más de 200 clientes
  • Hasta 25 usuarios
  • Tareas del equipo con responsable y estado
  • Pedido mensual de documentación
  • Portal para que el cliente cargue comprobantesNuevo
  • Recordatorios al cliente por WhatsApp
  • Cobro de honorarios con link de pago
  • Agente de IA en WhatsApp (1 número, 500 charlas por mes)
  • Carteras por socio y por oficina
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Incluido en los tres planes
  • Puesta en marcha sin costo
  • Hosting y dominio gestionados
  • Ficha fiscal de cada cliente
  • Calendario de vencimientos por cliente
  • Alertas antes de cada vencimiento
  • Honorarios mensuales y saldo por cliente
  • Sitio del estudio con tu dominio
  • Soporte por tickets
Extras y reglas de los planes
  • Usuario extra: US$ 4 por mes
  • 500 charlas más del agente: US$ 15 por mes
  • Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio.
  • Si te pasás de un límite, te avisamos y tu sistema sigue funcionando. Uso razonable

A medida

Redes, varias sedes o procesos propios: armamos la propuesta según tu operación, sin cargo.

Pedir propuesta

¿Preferís pagar una sola vez?

Lo desarrollamos como proyecto propio, de pago único y sin abono mensual.

Desde US$ 351 pago único
Pedir presupuesto

Cambiá entre dólares y pesos desde el selector de arriba. Tipo de cambio de referencia: dólar oficial de $1.560 (26/10/2026).

Impuestos, papeles y responsable, ordenados cliente por cliente

Lo cargás una vez y queda armado su calendario, sus pedidos y sus tareas.

El cliente sube sus comprobantes cuando le queda cómodo. Vos sabés qué llegó y qué falta.

1 · Tu cliente

Del lado del cliente

Entra al portal con su usuario, ve qué le pediste para este mes y carga cada comprobante con una foto o un PDF, sin mandar mails con adjuntos.

2 · Vos, en el panel

Del lado del estudio

Cada archivo se guarda junto al cliente y al mes que corresponde. En el panel ves cuántos clientes ya cumplieron y a quiénes falta insistirles.

Calendario impositivo

Cada fecha impositiva con su alerta y su responsable

Con la condición fiscal de cada cliente y el último dígito de su CUIT, el sistema le asigna sus fechas del año. Unos días antes de cada una, la persona que lo lleva recibe la alerta con lo que todavía no llegó.

  • IVA, IIBB, monotributo, Ganancias, F. 931 y más
  • Alerta al responsable unos días antes
  • Vista del mes por cliente, por impuesto o por persona
  • Alertas por mail y en el panel
  • Recordatorio al cliente por WhatsApp
  • Historial de cada presentación
Cobranza del estudio

Los honorarios, cobrados en el mes que corresponden

Cada cliente tiene su abono mensual. Al empezar el mes recibe un aviso con el monto y el link para pagar, y vos ves en una lista quién pagó, quién no y cuántos meses debe cada uno.

  • Abono fijo por cliente, más balances o trabajos puntuales
  • Aviso de pago con link de Mercado Pago
  • Saldo de cada cliente a la vista en su ficha
  • Mercado Pago
  • Transferencia
  • Efectivo
Incluido en el plan Equipo

Que las preguntas de todos los meses se respondan sin frenar al estudio

El agente de WhatsApp conoce tus servicios, tus horarios y lo que pedís para sumar un cliente. Responde lo general y explica cómo usar el portal. No asesora sobre impuestos: esas consultas se las pasa a la persona que atiende al cliente.

  • Responde servicios, horarios y requisitos para empezar
  • Explica cómo cargar comprobantes en el portal
  • Deriva las consultas fiscales a tu equipo
Cómo funciona el agente de IA

Lo que se suma a tu estudio

Servicios que se activan sobre tu sistema cuando los necesitás, sin cambiar de plataforma.

Facturación electrónica

La factura de honorarios de cada cliente sale desde el panel, válida ante ARCA, y viaja con el aviso de pago.

Factura A, B y C, notas de crédito y envío al cliente.

Correo con tu dominio

Casillas con el dominio del estudio para cada persona del equipo, del tipo vos@tuestudiocontable.com.ar.

Alta, migración y soporte incluidos. Packs según el equipo.

Mantenimiento y evolución

Copias de seguridad, actualizaciones y monitoreo, para que el portal esté arriba justo cuando más se usa.

Monitoreo, copias de seguridad, actualizaciones y packs de horas.

Funciona con las herramientas que ya tenés

Las que ya usás en tu día a día, conectadas a tu sistema desde el primer día.

  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Dropbox
  • Mercado Pago
  • Google Calendar
  • Google Meet
  • ARCA
  • Excel

Integraciones a medida para tu negocio

¿Usás otra herramienta? Conectamos tu sistema con el software que ya tenés vía API.

Consultar

De la primera charla a tu sistema funcionando

Tres pasos, con una propuesta cerrada antes de empezar.

  1. 1

    Charlamos sobre tu estudio

    Repasamos tu cartera, el equipo, los impuestos que más presentan y cómo se manejan hoy los papeles y los cobros.

  2. 2

    Te mostramos tu sistema

    Una demo con tu marca y clientes de ejemplo, y el plan que le queda a tu estudio.

  3. 3

    Lo dejamos andando

    Pasamos tu cartera desde planillas, configuramos el portal y el dominio, y capacitamos al equipo.

También armamos sistemas para
Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

¿Tenés otra duda? Escribinos y te respondemos con tu caso.

Hacé tu consulta
¿Se conecta con ARCA para presentar?

No. Tu equipo sigue liquidando y presentando como hoy, con las herramientas de ARCA y de cada provincia. kaptativa se ocupa de lo que rodea a cada presentación: la fecha, los papeles, quién la prepara y si se cobró el trabajo. Una conexión directa para presentar no viene incluida; si te interesa, lo evaluamos.

¿Qué impuestos puedo seguir?

Los que presentes: IVA, Ingresos Brutos, monotributo, Ganancias, Bienes Personales, autónomos y cargas sociales, entre otros. Cada cliente lleva los suyos según su condición, y podés sumar fechas propias del estudio.

¿Cómo carga el cliente sus comprobantes?

Desde cualquier navegador, en el teléfono o en la computadora: entra con su usuario al portal del estudio, abre el pedido del mes y adjunta fotos o archivos PDF. No hace falta instalar ninguna aplicación.

¿Las facturas de honorarios salen del sistema?

Sí, con el extra de facturación electrónica: cada abono genera su comprobante válido ante ARCA y se lo enviás al cliente junto con el aviso de pago.

¿El agente de WhatsApp asesora a mis clientes?

No. Responde lo general (servicios, horarios, qué hace falta para empezar y cómo usar el portal) y cualquier consulta sobre impuestos o sobre la situación de un cliente se la pasa a tu equipo.

¿Cómo paso la cartera que ya tengo?

Si la tenés en una planilla, la importamos con el CUIT, la condición fiscal y el responsable de cada cliente. Lo que falte se completa de a poco desde la ficha.

¿Me sirve si trabajo solo?

Sí. El plan Cartera está pensado para quien lleva sus clientes solo o con una persona: ficha fiscal, alertas de vencimiento, honorarios y el sitio del estudio.

Cada vencimiento en su lugar y cada cliente al día.

Te mostramos una demo con tu marca y clientes de ejemplo, sin compromiso.

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Demo guiada, sin compromiso

Las marcas, los productos, las personas y las fotos que aparecen en las pantallas son ficticios y se muestran solo como ejemplo.