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Gestão comercial

Cada cliente com o seu histórico e cada orçamento com o seu acompanhamento

Vendas, administração e depósito trabalham sobre a mesma ficha de cada cliente: o que comprou, o que deve, o que foi orçado e o que foi conversado. Os orçamentos saem com um link e o sistema avisa quando é hora de voltar a escrever.

  • Histórico e conta corrente de cada cliente
  • Orçamentos com link, vencimento e aviso de acompanhamento
  • Tarefas, tickets e chat interno por equipe
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Plano mensal em dólares · Seus clientes e seu histórico continuam sendo seus
Toda a equipe na mesma página

O que cada vendedor sabe fica na ficha do cliente, não no celular dele.

Ligações, orçamentos, pedidos, pagamentos e notas ficam no histórico de cada cliente. Se alguém tira férias ou sai da empresa, quem o substitui sabe em que pé estava cada coisa.

  • Ficha completa de cada cliente

    Dados, contatos, condições de pagamento, compras, orçamentos e notas, em uma só tela.

  • Orçamentos em minutos

    Você escolhe produtos da sua lista, aplica as condições do cliente e envia com um link. Se ele aprovar, vira pedido.

  • Avisos de acompanhamento

    Cada orçamento sem resposta ou ligação pendente gera um aviso para o responsável, no dia certo.

  • Conta corrente em dia

    Faturas, pagamentos e saldo de cada cliente, com o vencido à vista antes de despachar outro pedido.

  • Fornecedores organizados

    Contatos, condições e compras de cada fornecedor, para saber de quem você comprou o quê e por quanto.

  • Permissões por perfil

    Vendas vê seus clientes, administração vê os saldos e você vê tudo. Cada pessoa entra com o seu usuário.

Antes e depois

Das planilhas soltas ao sistema de toda a equipe

Planilhas, conversas e cadernos soltos passam para um único lugar, organizado.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
ClientesCada vendedor com os contatos no celular
ClientesUma ficha por cliente que toda a equipe vê
OrçamentosArquivos soltos e nenhum é o último
OrçamentosNumerados, com vencimento e status
AcompanhamentoVocê lembra de ligar quando o cliente já comprou em outro lugar
AcompanhamentoAviso no dia em que é hora de voltar a escrever
SaldosVocê pergunta à administração antes de cada despacho
SaldosConta corrente à vista na ficha
TarefasPedidos internos perdidos no grupo de WhatsApp
TarefasQuadros com responsável e data
ReclamaçõesUma ligação que ninguém anotou
ReclamaçõesTicket com número, status e resposta

Planos de acordo com o tamanho da sua equipe

Três planos mensais em dólares. Escolha de acordo com quantas pessoas usam o sistema e o que você precisa organizar primeiro, e mude de plano quando crescer.

Usuários da equipe
Cobrança

Equipe

Equipe pequenaIdeal para você

Para o negócio que está começando a se organizar: clientes com histórico, fornecedores, quadros de tarefas e chat interno.

US$ 29/ mês

ou US$ 26 por mês no plano anual

Contratar Equipeou peça uma demo sem custo
  • 3 usuários
  • Administrador e usuário
  • Orçamentos com link e vencimento (não incluído)
  • Avisos de acompanhamento automáticos (não incluído)
  • Conta corrente de clientes (não incluído)
  • Relatórios por vendedor e por cliente (não incluído)
  • Tickets de suporte com número e status (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)
Recomendado

Gestão

Com orçamentosIdeal para você

Para a equipe comercial que faz orçamentos todos os dias: orçamentos com link, avisos de acompanhamento e conta corrente.

US$ 49/ mês

ou US$ 44 por mês no plano anual

Contratar Gestãoou peça uma demo sem custo
  • Até 10 usuários
  • Perfis sob medida
  • Orçamentos com link e vencimento
  • Avisos de acompanhamento automáticosNovo
  • Conta corrente de clientes
  • Relatórios por vendedor e por cliente
  • Tickets de suporte com número e status (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Empresa

Com agente de IAIdeal para você

Para a empresa com várias áreas: tickets de suporte e um agente de IA que responde aos seus clientes pelo WhatsApp.

US$ 89/ mês

ou US$ 81 por mês no plano anual

Contratar Empresaou peça uma demo sem custo
  • Até 25 usuários
  • Perfis sob medida por área
  • Orçamentos com link e vencimento
  • Avisos de acompanhamento automáticosNovo
  • Conta corrente de clientes
  • Relatórios por vendedor e por cliente
  • Tickets de suporte com número e status
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Importação das suas planilhas de clientes
  • Ficha de cliente com histórico e notas
  • Fornecedores com contatos e compras
  • Quadros de tarefas por equipe
  • Chat interno com menções
  • Acesso pelo computador e pelo celular
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

O seu fluxo tem etapas próprias?

Aprovações internas, listas especiais ou conexão com o seu sistema atual: montamos sob medida sobre a mesma base.

Pedir proposta

Você também controla estoque?

Adicione Estoque e filiais e cada orçamento aprovado reserva a mercadoria do depósito que o prepara.

Consultar

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Clientes, orçamentos e equipe, conectados

O que acontece com cada cliente fica na ficha dele, e cada tarefa tem um responsável e uma data.

Seu cliente recebe o orçamento e o aprova pelo celular. Você vê no histórico dele na hora.

1 · Seu cliente

No celular do seu cliente

Abre o link, vê o detalhe com seus preços e suas condições, e aprova com um toque. Se quiser mudar algo, responde pelo WhatsApp e o vendedor atualiza.

2 · Você, no painel

No seu painel

A aprovação entra no histórico do cliente junto com as notas, os pedidos e o saldo dele. Administração e depósito veem o mesmo sem precisar perguntar.

Reclamações e suporte

Cada reclamação com o seu número, o seu responsável e a sua resposta

Quando um cliente avisa que faltou mercadoria ou que uma fatura saiu errada, abre-se um ticket com número. Você atribui a alguém, o cliente recebe as novidades e você vê quanto a equipe demora para resolver cada assunto.

  • Tickets pelo WhatsApp, e-mail ou painel
  • Responsável, prioridade e status de cada um
  • Tempo de resposta por pessoa e por assunto
Usuários e perfis

Cada pessoa vê o que precisa para o seu trabalho

Você monta perfis para vendas, administração, depósito ou suporte e escolhe o que cada um pode ver e fazer. O vendedor vê a sua carteira, administração vê todos os saldos e você vê o panorama completo. Cada mudança fica registrada com nome e horário.

  • Perfis sob medida com permissões por seção
  • Cada vendedor com a sua carteira de clientes
  • Registro de quem mudou o quê e quando
Incluído no plano Empresa

Que seus clientes consultem um orçamento sem esperar pelo vendedor

O agente de WhatsApp conhece seus clientes, seus orçamentos e seus pedidos. Diz a cada cliente em que status está o orçamento dele, reenvia o link, conta quando sai o pedido e recebe as reclamações como tickets. O que pede uma decisão ele passa ao vendedor com um resumo.

  • Responde o status de cada orçamento e pedido
  • Reenvia o link para aprovar ou o extrato da conta
  • Abre tickets e avisa o responsável
Como funciona o agente de IA

O que se soma à sua gestão

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Fatura eletrônica

A fatura sai do orçamento aprovado ou do pedido e entra sozinha na conta corrente do cliente.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

Campanhas de e-mail e WhatsApp

Listas de preços novas, ofertas e lembretes de pagamento por WhatsApp ou e-mail para os clientes que você escolher.

Cobrado por faixas conforme o volume de envios.

E-mail com o seu domínio

Caixas de e-mail do tipo ventas@suaempresa.com.ar para cada pessoa da equipe, com o seu domínio.

Criação, migração e suporte incluídos. Pacotes conforme a equipe.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Mercado Pago
  • Trello
  • Notion
  • n8n
  • Excel

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conhecemos a sua equipe

    Quantas pessoas vendem, como vocês fazem orçamentos hoje, como controlam os saldos e em que parte do caminho os clientes se perdem.

  2. 2

    Mostramos o seu sistema

    Uma demo com os seus perfis, a sua forma de orçar e as suas condições de pagamento, e o plano que cabe à sua equipe.

  3. 3

    Você começa com tudo cadastrado

    Importamos clientes, fornecedores, produtos e saldos das suas planilhas, montamos os perfis e capacitamos cada área.

Outros produtos da plataforma
Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Posso importar meus clientes do Excel?

Sim. No início importamos clientes, contatos, fornecedores e produtos das suas planilhas, e cadastramos o saldo inicial de cada conta corrente.

Os orçamentos saem com a minha marca?

Sim. Saem com o seu logo, os seus dados e as suas condições, como um link que o cliente abre no celular ou em PDF para anexar.

Dá para usar pelo celular?

Sim. Funciona no navegador do computador e do celular, sem instalar nada. Os vendedores na rua veem seus clientes e lançam orçamentos de lá.

Substitui o meu sistema contábil?

Não. Organiza a parte comercial: clientes, orçamentos, conta corrente e acompanhamento. A contabilidade e os impostos continuam por conta do seu contador, e exportamos a ele a informação de que precisar.

Como funciona a conta corrente?

Cada fatura soma ao saldo do cliente e cada pagamento o abate. Você vê o vencido, manda o extrato por WhatsApp e pode segurar um despacho se o saldo passar do limite que você definiu. Vem a partir do plano Gestão.

O agente de IA pode dar descontos ou fechar vendas?

Não. Ele informa o status de orçamentos e pedidos, reenvia links e abre tickets. Os descontos, os prazos especiais e qualquer decisão comercial ficam nas mãos da sua equipe. As mensagens de WhatsApp têm um custo da Meta que é pago à parte.

De quem são os dados?

Do negócio. Seus clientes, seus orçamentos e seu histórico são seus, e você pode exportá-los quando quiser.

Cada cliente acompanhado, cada tarefa com responsável.

Montamos uma demo com os seus perfis e a sua forma de orçar para você percorrer com a sua equipe, sem compromisso.

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Demo com a sua forma de trabalhar, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.