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Gestão para escritórios de contabilidade

Seu escritório de contabilidade com cada vencimento à vista e a documentação em dia

Cada cliente com sua condição fiscal e suas datas. O sistema pede a documentação do mês, o cliente a envia pelo portal e sua equipe sabe o que falta, quem está com isso e quando vence.

  • Alertas de vencimento por cliente e por imposto
  • Portal para o cliente enviar seus comprovantes
  • Honorários mensais com aviso e link de pagamento
Contratar Pedir uma demo
Plano mensal · A carteira é do seu escritório
Todo o escritório em um só lugar

Você sabe o que vence, o que falta e quem está cuidando disso.

A carteira, o calendário de impostos, os pedidos de documentação e os honorários ficam no mesmo sistema. Cada pessoa vê seus clientes e você vê o escritório completo.

  • Carteira com ficha fiscal

    CUIT, condição perante o IVA, Ingresos Brutos e funcionários de cada cliente, em uma única ficha.

  • Alertas antes de cada data

    A pessoa responsável por cada cliente recebe o alerta alguns dias antes, com o que ainda não chegou.

  • Pedidos de documentação

    No começo do mês, cada cliente recebe a lista do que precisa enviar, e você vê quem respondeu.

  • Portal do cliente

    Ele envia cupons, faturas e extratos com uma foto pelo celular. Tudo chega organizado na ficha dele.

  • Tarefas com responsável

    Cada apresentação com a pessoa que a prepara, o status em que está e o prazo.

  • Honorários em dia

    Mensalidade por cliente, aviso de pagamento com link e o saldo de cada um sempre à vista.

Antes e depois

Como muda o mês do seu escritório

Os mesmos vencimentos de sempre, sem correr atrás de cada cliente.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
VencimentosUma planilha que alguém precisa conferir
VencimentosAlertas por cliente antes de cada data
DocumentaçãoE-mails, fotos e áudios soltos pelo WhatsApp
DocumentaçãoO cliente envia pelo portal dele
EquipeCada um sabe da sua parte, ninguém vê o todo
EquipeTarefas por cliente com status e responsável
HonoráriosCobrados quando alguém se lembra
HonoráriosAviso mensal com link de pagamento
DúvidasAs mesmas perguntas a qualquer hora
DúvidasO agente responde o geral e encaminha para você
Clientes novosSó por indicação
Clientes novosUm site que explica o que você faz e para quem

Escolha o plano conforme quantos clientes você atende

Três planos mensais que acompanham o crescimento da sua carteira. Se você pagar o ano todo, cada mês sai mais barato.

Clientes que o escritório atende
Cobrança

Carteira

Contador autônomoIdeal para você

Para quem atende seus clientes sozinho ou com um ajudante: ficha fiscal, alertas de vencimento e honorários.

US$ 18/ mês

ou US$ 16 por mês no plano anual

Contratar Carteiraou peça uma demo sem custo
  • Até 60 clientes
  • 3 usuários
  • Tarefas da equipe com responsável e status (não incluído)
  • Pedido mensal de documentação (não incluído)
  • Portal para o cliente enviar comprovantes (não incluído)
  • Lembretes ao cliente por WhatsApp (não incluído)
  • Cobrança de honorários com link de pagamento (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Carteiras por sócio e por escritório (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)
Recomendado

Equipe

Escritórios com equipeIdeal para você

Para o escritório com várias pessoas: tarefas por cliente, pedidos de documentação, portal e agente de WhatsApp.

US$ 32/ mês

ou US$ 29 por mês no plano anual

Contratar Equipeou peça uma demo sem custo
  • Até 200 clientes
  • Até 10 usuários
  • Tarefas da equipe com responsável e status
  • Pedido mensal de documentação
  • Portal para o cliente enviar comprovantesNovo
  • Lembretes ao cliente por WhatsApp
  • Cobrança de honorários com link de pagamento
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Carteiras por sócio e por escritório (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Firma

Vários sóciosIdeal para você

Para o escritório grande ou com várias unidades: mais usuários, carteiras por sócio e visão de todo o escritório.

US$ 45/ mês

ou US$ 41 por mês no plano anual

Contratar Firmaou peça uma demo sem custo
  • Mais de 200 clientes
  • Até 25 usuários
  • Tarefas da equipe com responsável e status
  • Pedido mensal de documentação
  • Portal para o cliente enviar comprovantesNovo
  • Lembretes ao cliente por WhatsApp
  • Cobrança de honorários com link de pagamento
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Carteiras por sócio e por escritório
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Hospedagem e domínio gerenciados
  • Ficha fiscal de cada cliente
  • Calendário de vencimentos por cliente
  • Alertas antes de cada vencimento
  • Honorários mensais e saldo por cliente
  • Site do escritório com o seu domínio
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Sob medida

Redes, várias unidades ou processos próprios: montamos a proposta de acordo com a sua operação, sem custo.

Pedir proposta

Prefere pagar uma vez só?

Desenvolvemos como um projeto próprio, com pagamento único e sem mensalidade.

A partir de US$ 351 pagamento único
Pedir orçamento

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Impostos, documentos e responsável, organizados cliente por cliente

Você cadastra uma vez e o calendário, os pedidos e as tarefas dele ficam montados.

O cliente envia seus comprovantes quando for mais cômodo para ele. Você sabe o que chegou e o que falta.

1 · Seu cliente

Do lado do cliente

Ele entra no portal com seu usuário, vê o que você pediu para este mês e envia cada comprovante com uma foto ou um PDF, sem mandar e-mails com anexos.

2 · Você, no painel

Do lado do escritório

Cada arquivo é guardado junto ao cliente e ao mês correspondente. No painel você vê quantos clientes já cumpriram e a quem falta insistir.

Calendário de impostos

Cada data de imposto com seu alerta e seu responsável

Com a condição fiscal de cada cliente e o último dígito do CUIT dele, o sistema atribui as datas do ano. Alguns dias antes de cada uma, a pessoa que cuida do cliente recebe o alerta com o que ainda não chegou.

  • IVA, IIBB, Monotributo, Ganancias, F. 931 e mais
  • Alerta ao responsável alguns dias antes
  • Visão do mês por cliente, por imposto ou por pessoa
  • Alertas por e-mail e no painel
  • Lembrete ao cliente por WhatsApp
  • Histórico de cada apresentação
Cobrança do escritório

Os honorários, recebidos no mês em que correspondem

Cada cliente tem sua mensalidade. No começo do mês ele recebe um aviso com o valor e o link para pagar, e você vê em uma lista quem pagou, quem não pagou e quantos meses cada um deve.

  • Mensalidade fixa por cliente, mais balanços ou trabalhos pontuais
  • Aviso de pagamento com link do Mercado Pago
  • Saldo de cada cliente à vista na ficha dele
  • Mercado Pago
  • Transferência
  • Dinheiro
Incluído no plano Equipe

Para que as perguntas de todo mês sejam respondidas sem frear o escritório

O agente de WhatsApp conhece seus serviços, seus horários e o que você pede para aceitar um cliente. Responde o geral e explica como usar o portal. Ele não dá consultoria tributária: essas dúvidas vão para a pessoa que atende o cliente.

  • Responde serviços, horários e requisitos para começar
  • Explica como enviar comprovantes pelo portal
  • Encaminha as dúvidas fiscais para a sua equipe
Como funciona o agente de IA

O que se soma ao seu escritório

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Fatura eletrônica

A fatura de honorários de cada cliente sai pelo painel, válida perante a ARCA, e segue junto com o aviso de pagamento.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

E-mail com o seu domínio

Caixas de e-mail com o domínio do escritório para cada pessoa da equipe, do tipo voce@seuescritoriocontabil.com.ar.

Criação, migração e suporte incluídos. Pacotes conforme a equipe.

Manutenção e evolução

Cópias de segurança, atualizações e monitoramento, para que o portal esteja no ar justamente quando mais é usado.

Monitoramento, backups, atualizações e pacotes de horas.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Dropbox
  • Mercado Pago
  • Google Calendar
  • Google Meet
  • ARCA
  • Excel

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conversamos sobre o seu escritório

    Revisamos sua carteira, a equipe, os impostos que vocês mais apresentam e como hoje são tratados os documentos e as cobranças.

  2. 2

    Mostramos o seu sistema

    Uma demo com a sua marca e clientes de exemplo, e o plano que serve para o seu escritório.

  3. 3

    Deixamos funcionando

    Passamos sua carteira das planilhas, configuramos o portal e o domínio, e treinamos a equipe.

Também criamos sistemas para
Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Conecta com a ARCA (receita federal argentina) para apresentar declarações?

Não. Sua equipe continua apurando e apresentando como hoje, com as ferramentas da ARCA e de cada província. A kaptativa cuida do que cerca cada apresentação: a data, os documentos, quem a prepara e se o trabalho foi cobrado. Uma conexão direta para apresentar não vem incluída; se você tiver interesse, avaliamos.

Quais impostos posso acompanhar?

Os que você apresenta: IVA, Ingresos Brutos, Monotributo, Ganancias, Bienes Personales, autônomos e encargos sociais, entre outros. Cada cliente acompanha os seus conforme a condição dele, e você pode somar datas próprias do escritório.

Como o cliente envia seus comprovantes?

Por qualquer navegador, no celular ou no computador: ele entra com seu usuário no portal do escritório, abre o pedido do mês e anexa fotos ou arquivos PDF. Não é preciso instalar nenhum aplicativo.

As faturas de honorários saem pelo sistema?

Sim, com o extra de faturamento eletrônico: cada mensalidade gera seu comprovante válido perante a ARCA e você o envia ao cliente junto com o aviso de pagamento.

O agente de WhatsApp dá consultoria aos meus clientes?

Não. Ele responde o geral (serviços, horários, o que é preciso para começar e como usar o portal) e qualquer dúvida sobre impostos ou sobre a situação de um cliente é encaminhada para a sua equipe.

Como passo a carteira que eu já tenho?

Se você a tem em uma planilha, nós a importamos com o CUIT, a condição fiscal e o responsável de cada cliente. O que faltar vai sendo completado aos poucos pela ficha.

Serve para mim se eu trabalho sozinho?

Serve. O plano Carteira foi pensado para quem atende seus clientes sozinho ou com mais uma pessoa: ficha fiscal, alertas de vencimento, honorários e o site do escritório.

Cada vencimento no seu lugar e cada cliente em dia.

Mostramos uma demo com a sua marca e clientes de exemplo, sem compromisso.

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Demo guiada, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.