No celular do seu cliente
Paga, recebe a fatura por e-mail e o aviso por WhatsApp, e acompanha o envio assim que o pacote sai. Tudo sem que ninguém da sua equipe escreva uma mensagem.
Automação e integrações
Seus sistemas conectados para que nada seja lançado duas vezes
Unimos a sua loja, o Mercado Livre, o Mercado Pago, a ARCA (a receita federal argentina), as suas planilhas, o e-mail e o WhatsApp. Quando entra uma venda, o estoque se ajusta, a fatura sai e o cliente recebe o aviso sem que ninguém copie um dado.
- Estoque e preços sincronizados entre canais
- Faturas na ARCA que saem a cada pagamento
- Relatórios e avisos que chegam sozinhos
Orçamento fechado por processo · Cada fluxo documentado e com registro
Menos copiar e colar
Cada dado é lançado uma vez e chega aonde precisa chegar.
Hoje alguém passa as vendas do Mercado Livre para a planilha, monta faturas à mão e avisa por WhatsApp. Com os sistemas conectados isso acontece sozinho, e a sua equipe se dedica a vender e a atender.
Sem lançamento duplo
A venda é registrada uma vez e os demais sistemas se atualizam sozinhos: estoque, fatura, envio e planilha.
Faturas a cada recebimento
Quando o Mercado Pago aprova um pagamento, a fatura é emitida na ARCA e chega ao cliente por e-mail.
Estoque em dia em todo lugar
O que se vende no Mercado Livre é descontado na sua loja e vice-versa, sem anúncios de produtos que você já não tem.
Avisos quando importa
Estoque baixo, um pagamento recusado ou um envio atrasado chegam por WhatsApp ou e-mail à pessoa certa.
Relatórios que chegam sozinhos
Vendas, recebimentos e estoque do dia anterior no seu WhatsApp ou e-mail, na hora que você escolher.
Tudo fica registrado
Cada fluxo guarda o que fez e quando. Se uma etapa falha, ele avisa e tenta de novo de onde parou.
Do copiar e colar aos sistemas conectados
O que hoje alguém faz à mão todos os dias, resolvido pelos próprios sistemas.
HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
VendasPassam do Mercado Livre para a planilha à mão
VendasEntram sozinhas no sistema com todos os dados
FaturasSão montadas uma por uma no fim do dia
FaturasSaem na ARCA assim que o pagamento é aprovado
EstoqueVende-se em um canal o que acabou em outro
EstoqueUm só estoque, em dia em todos os canais
PreçosA lista do fornecedor é copiada à mão
PreçosAtualiza toda manhã com a sua margem
EnviosO cliente pergunta por WhatsApp onde está o pedido
EnviosRecebe o acompanhamento assim que é despachado
NúmerosAlguém monta o resumo quando pode
NúmerosO relatório chega sozinho logo cedo
Um orçamento fechado, feito para o seu projeto
Não há preço de tabela: cada projeto é orçado de acordo com o que você precisa. O levantamento é sem custo e o orçamento chega por escrito, com o escopo, o preço e o prazo de cada etapa, antes de começar.
- 1
Você conta o que precisa
Uma ligação de 30 minutos ou uma mensagem com a sua ideia.
- 2
Levantamento sem custo
Vemos como você trabalha hoje e o que precisa resolver.
- 3
Proposta por escrito
Escopo, etapas, prazos e o preço fechado de cada uma.
- 4
Você aprova e começamos
Você paga por etapa e usa cada entrega desde o primeiro dia.
Sem custo e sem compromisso
Conte sobre o seu projeto
Escolha o que mais se parece com o que você procura e respondemos em até um dia útil.
Pedir orçamento Ou agende uma ligação de 30 minutosO que define o preço
- Quantas ferramentas serão conectadas
- Se têm API ou se é preciso resolver de outra forma
- Volume de dados e frequência
- Regras e exceções do processo
- Monitoramento e avisos
- Manutenção
Formas de trabalhar
- Projeto fechadoUm escopo definido, com preço e prazo fixos.
- Por etapasEntregas aprovadas e pagas uma a uma.
- Equipe dedicadaHoras por mês para avançar nas suas prioridades.
O que pode ser conectado e automatizado
Os processos que mais tempo tomam em um negócio que vende, recebe e despacha todos os dias.
Seu cliente recebe tudo assim que paga. Você vê cada passo sem tocar numa planilha.
No seu painel
Cada fluxo com as execuções do dia, o que deu certo e o que precisa de uma olhada. Se algo falha, você fica sabendo com o detalhe do que aconteceu.
Sem trocar de ferramenta
A planilha de sempre, conectada ao resto do negócio
Um exemplo com um atacadista: os vendedores da Sauce Distribuciones lançam os pedidos numa planilha do Google pelo celular. Cada linha nova reserva o estoque, monta a nota de entrega, avisa o depósito e escreve para o cliente com o dia da entrega. Se falta algo, o pedido fica marcado para revisão.
- Sua equipe continua usando a planilha que já conhece
- Estoque reservado e nota de entrega montada em cada pedido
- Aviso ao cliente com o dia da entrega
Se algo falha, você fica sabendo
Cada fluxo com registro, aviso e nova tentativa
Os serviços de terceiros às vezes não respondem ou mudam. Cada fluxo guarda o que fez, tenta de novo as etapas que falham e, se não consegue resolver sozinho, avisa a pessoa indicada com o detalhe do problema.
- Registro de cada execução, passo a passo
- Nova tentativa automática com os dados salvos
- Aviso por WhatsApp ou e-mail quando é preciso uma pessoa
IA dentro dos fluxos
Passos que antes precisavam de uma pessoa
Alguns passos não são copiar um dado: é preciso ler uma fatura em PDF, entender um e-mail ou responder uma consulta. Aí entra a IA dentro do fluxo, com regras claras e com uma pessoa que revisa o que ela não tem certeza.
- Lê faturas de fornecedores e lança os dados
- Classifica e-mails e encaminha para a área certa
- Responde consultas sobre vendas e estoque por WhatsApp
O que se soma aos seus fluxos
Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.
Fatura eletrônica
Se você ainda não fatura eletronicamente, deixamos o faturamento com a ARCA funcionando pelo painel.
Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.Manutenção e evolução
Revisão mensal dos seus fluxos e horas para ajustá-los quando algo muda em um serviço externo.
Monitoramento, backups, atualizações e pacotes de horas.Campanhas de e-mail e WhatsApp
Com os dados já conectados, campanhas por WhatsApp ou e-mail para quem comprou cada produto.
Cobrado por faixas conforme o volume de envios.Funciona com as ferramentas que você já tem
As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.
Mercado Pago
Google Sheets
Gmail
WhatsApp
n8n
Notion
Trello- ARCA
- API do seu sistema
Da primeira conversa ao seu sistema funcionando
Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.
- 1
Mapeamos os seus processos
Você nos conta o que é feito à mão todos os dias e vemos por onde os dados se movem hoje.
- 2
Passamos o orçamento
Escolhemos juntos o que automatizar primeiro e passamos um preço fechado com o prazo.
- 3
Deixamos funcionando
Conectamos, testamos com dados reais, documentamos cada fluxo e mostramos à sua equipe como acompanhá-lo.
Outras opções sob medida
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.
Envie sua perguntaQuanto tempo leva uma automação?
Uma integração pontual costuma ficar funcionando em uma ou duas semanas. Um processo completo, com vários sistemas, leva de três a cinco semanas. Cada prazo é combinado por escrito antes de começar.
O que acontece se um serviço externo mudar ou cair?
Cada fluxo registra o que faz e avisa se uma etapa falhar. Se o serviço cair, o fluxo tenta de novo e os dados ficam em espera. Se a API dele mudar, ajustamos dentro do período de suporte ou com o plano de manutenção.
De quem são as contas, as credenciais e os dados?
Da sua empresa. As conexões são feitas com contas no nome do negócio e os dados só passam de um sistema seu para outro. Ao terminar, entregamos a documentação de cada fluxo.
Tenho custos além do desenvolvimento?
Os de cada serviço: comissões do Mercado Pago e do Mercado Livre, as conversas de WhatsApp cobradas pela Meta e, se você usar IA, o consumo do modelo. A conexão com a ARCA não tem custo. Se os fluxos rodarem no n8n, o servidor é orçado à parte.
E se no meio do caminho eu quiser mudar algo?
Se a mudança couber no que foi definido, ajustamos dentro do orçamento. Se acrescentar algo novo, passamos o custo e o prazo antes de fazer. Depois da entrega, as mudanças entram como melhoria ou com o plano de manutenção.
Como se paga?
As integrações de pagamento único são pagas em parte na aprovação do orçamento e o restante na entrega. A operação conectada é paga por etapa. Os valores estão em dólares e podem ser pagos em pesos.
O faturamento automático substitui o meu contador?
Não. Ele emite os comprovantes com as regras que você definir com o seu contador: tipo de fatura, ponto de venda e alíquotas. Não damos aconselhamento tributário; a configuração fiscal é decidida pelo seu escritório contábil.
O que hoje se copia à mão, que aconteça sozinho.
Conte quais tarefas se repetem no seu negócio e mostramos como conectá-las, com um preço fechado.
Levantamento sem custo, sem compromissoAs marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.