Para agências de marketing e comunicação

Sua agência de marketing com cada publicação aprovada antes de ir ao ar

O calendário de conteúdo de todas as suas marcas em um só lugar. Cada cliente entra em um portal com a sua marca, vê a publicação como ela vai sair na rede, aprova ou marca o que quer mudar e consulta seus relatórios de redes e anúncios.

  • Calendário de conteúdo de todas as suas marcas
  • Aprovação com comentários sobre a imagem
  • Relatórios de redes e anúncios no portal de cada cliente
Plano mensal em dólares · Sua marca diante dos seus clientes
Menos idas e vindas

As aprovações deixam de se perder entre e-mails, áudios e prints.

Cada peça tem a sua versão, os seus comentários e a sua aprovação com data. Sua equipe sabe o que está parado e por quem, e o cliente encontra tudo da sua marca em um só lugar.

  • Calendário de conteúdo

    As publicações de todas as suas marcas com rede, data e status. Você filtra por cliente ou vê a semana completa.

  • Aprovações com data

    O cliente aprova ou pede ajustes com um clique. Fica registrado quem aprovou, qual versão e quando.

  • Comentários sobre a imagem

    O cliente toca no ponto exato da peça que quer mudar e escreve ali mesmo. Acabaram os prints com setas.

  • Pedidos organizados

    O cliente registra cada pedido com prioridade e data. Sua equipe assume e o cliente vê em que etapa ele está.

  • Relatórios de redes e anúncios

    Alcance, cliques e resultados das campanhas do mês, publicados no portal de cada cliente com os seus comentários.

  • Sua agência na frente

    Seu logo, suas cores e o seu endereço web, para que o portal pareça parte do seu serviço.

Antes e depois

De correr atrás de respostas a ter tudo aprovado

O que hoje acontece em threads de e-mail e conversas, organizado cliente por cliente.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
CalendárioUma planilha de conteúdo para cada cliente
CalendárioTodas as marcas em um calendário, com o seu status
AprovaçõesUm “pode ir” perdido em um áudio
AprovaçõesAprovação com versão, data e nome
AjustesPrints com setas e e-mails de dez respostas
AjustesComentários marcados sobre a peça
PedidosChegam pelo WhatsApp para qualquer um da equipe
PedidosUm só lugar, com prioridade e responsável
RelatóriosUm PDF por e-mail que ninguém acha de novo
RelatóriosCada mês publicado no portal
MensalidadesLembrar na mão quem pagou o mês
MensalidadesAviso com link de pagamento no início do mês

Planos de acordo com quantos clientes você atende

Três planos mensais em dólares, sem custo por cada cliente que você convida. Escolha conforme a sua carteira e passe para o seguinte quando incluir novas contas.

Clientes ativos
Cobrança

Boutique

Poucas contasIdeal para você

Para o estúdio pequeno ou o freelancer com poucas contas: portal com a sua marca, aprovações e pedidos.

US$ 29/ mês

ou US$ 26 por mês no plano anual

  • Até 10 clientes
  • 3 usuários
  • Biblioteca de marca por cliente (não incluído)
  • Relatórios do mês publicados no portal (não incluído)
  • Mensalidades com aviso e link de pagamento (não incluído)
  • Horas contratadas e usadas (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Várias marcas ou unidades de negócio (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Grupo

Com agente de IAIdeal para você

Para a agência grande ou com várias unidades, com um agente de IA que responde aos clientes pelo WhatsApp.

US$ 99/ mês

ou US$ 90 por mês no plano anual

  • Clientes ilimitados
  • Até 25 usuários
  • Biblioteca de marca por cliente
  • Relatórios do mês publicados no portal
  • Mensalidades com aviso e link de pagamento
  • Horas contratadas e usadasNovo
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Várias marcas ou unidades de negócio
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Hospedagem e domínio gerenciados
  • Portal com seu logo, cores e endereço web
  • Aprovação de peças por versão
  • Comentários marcados sobre a imagem
  • Pedidos com prioridade e status
  • Avisos por e-mail e WhatsApp
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Sob medida

Redes, várias unidades ou processos próprios: montamos a proposta de acordo com a sua operação, sem custo.

Pedir proposta

Prefere pagar uma vez só?

Desenvolvemos como um projeto próprio, com pagamento único e sem mensalidade.

A partir de US$ 351 pagamento único
Pedir orçamento

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Cada marca que você atende, com seu conteúdo e seu portal

Publicações, pedidos, arquivos e resultados organizados por cliente, com o histórico de cada decisão.

Seu cliente vê a publicação como ela vai sair. Sua equipe sabe o que vem a seguir sem perguntar.

1 · Seu cliente

No portal do cliente

Ele vê a peça com o seu texto, do jeito que vai ser publicada. Aprova ou toca no ponto que quer mudar e deixa ali o comentário. Quando há algo novo para revisar, ele recebe um aviso.

2 · Você, no painel

No seu painel

Cada peça e cada pedido com a sua marca, a pessoa responsável e o status. O que espera pelo cliente se distingue do que espera pela sua equipe.

Pedidos em um só lugar

Os pedidos deixam de chegar por dez canais diferentes

Seus clientes registram cada pedido no portal, com data, prioridade e arquivos anexos. Ele é atribuído a uma pessoa da sua equipe e o cliente vê quando passa para a produção e quando fica pronto, sem precisar escrever para perguntar.

  • Pedido com data, prioridade e arquivos
  • Atribuído a uma pessoa da sua equipe
  • Status visível para o cliente o tempo todo
Resultados à vista

O relatório de redes e anúncios, sempre no mesmo lugar

Você publica o relatório com os números de cada rede e de cada campanha, e as suas conclusões. O cliente o abre no portal quando quiser, compara com meses anteriores e baixa o PDF se precisar para a equipe dele.

  • Relatório mensal por cliente, por rede e por campanha
  • Histórico para comparar mês a mês
  • Seus comentários junto aos números
Incluído no plano Grupo

Para que seus clientes tenham resposta enquanto sua equipe produz

O agente de WhatsApp conhece o portal de cada cliente: diz o que há para aprovar, como anda cada pedido e quando sai cada peça. Se o cliente pedir algo novo, ele registra como pedido e o atribui à sua equipe.

  • Responde como anda cada pedido e cada peça
  • Registra novos pedidos no portal do cliente
  • Repassa para a equipe o que precisa de uma pessoa
Como funciona o agente de IA

O que se soma à sua agência

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Fatura eletrônica

A fatura de cada mensalidade sai junto com a cobrança e chega ao cliente com o recibo.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

E-mail com o seu domínio

Caixas de e-mail com o domínio da sua agência para cada pessoa da equipe e para os avisos do portal.

Criação, migração e suporte incluídos. Pacotes conforme a equipe.

Conteúdo com IA

Rascunhos de textos e ideias de peças com IA, no mesmo painel e com o tom de cada marca.

Textos para posts, ideias de peças e variações de um mesmo anúncio.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • Meta
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • YouTube
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Tag Manager
  • WhatsApp
  • Mercado Pago
  • Google Drive
  • Notion
  • Canva
  • LinkedIn

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conhecemos a sua agência

    Quais serviços você oferece, quantos clientes atende e como vocês cuidam hoje das aprovações e dos pedidos.

  2. 2

    Mostramos o seu portal

    Uma demo com a sua marca e um cliente de exemplo, e o plano que cabe na sua carteira.

  3. 3

    Você convida os seus clientes

    Carregamos as suas contas, deixamos o portal no seu endereço web e ensinamos a sua equipe a usá-lo.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Meus clientes precisam pagar ou instalar alguma coisa?

Não. Eles entram pelo navegador, no computador ou no celular, com o usuário que você dá. Não há custo por cada cliente convidado.

O portal leva a minha marca ou a da kaptativa?

A sua: seu logo, suas cores e seu endereço web, por exemplo clientes.suaagencia.com. Seus clientes veem a sua agência.

Serve para agências de desenvolvimento web, não só de redes?

Sim. Uma peça pode ser uma publicação, um design, um vídeo, uma tela de um site ou um documento. Os pedidos e as aprovações funcionam igual.

Posso subir vídeos e arquivos pesados?

Imagens, vídeos curtos e PDFs aparecem direto no portal. Para arquivos muito pesados, você deixa o link da pasta onde os guarda e o cliente o abre a partir da peça.

O que acontece se um cliente aprovar pelo WhatsApp e não no portal?

Você registra a aprovação na peça, com a data e uma nota. Assim o histórico fica completo mesmo que a resposta tenha chegado por outro lado.

Posso cobrar as mensalidades em dólares?

Sim. Você cadastra cada mensalidade em pesos ou em dólares, e o aviso chega ao cliente com o valor e as formas de pagamento que você aceita. Vem a partir do plano Agência.

Posso mudar de plano se eu incluir clientes?

Sim. Você passa para o plano seguinte quando a sua carteira cresce, sem perder nada do que já carregou.

Menos correr atrás de respostas, mais tempo para criar.

Montamos uma demo com a sua marca e um cliente de exemplo para você percorrer, sem compromisso.

Demo com a sua marca, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.