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Sistema para associações

Seu clube, mútua ou associação com o cadastro em dia e a mensalidade que se cobra sozinha

Cada sócio faz a adesão pelo celular junto com a família, paga com débito automático e leva a carteirinha no telefone. A secretaria vê o cadastro e a cobrança em dia, sem planilhas.

  • Cadastro com grupo familiar e carteirinha digital
  • Mensalidades com débito automático
  • Benefícios, atividades e reservas on-line
Contratar Pedir uma demo
Plano mensal em dólares · O cadastro de sócios é da sua instituição
Secretaria organizada

Sócios, mensalidades e convênios, organizados em um mesmo sistema.

A secretaria deixa as planilhas e os recibos em papel. Cada sócio tem a sua ficha, a mensalidade se cobra sozinha e os benefícios são publicados para que ele os encontre pelo celular.

  • Cadastro com grupo familiar

    Cada sócio com o seu número, a sua categoria e o seu grupo familiar, com as adesões e os desligamentos registrados.

  • Mensalidades com débito automático

    Todo mês a mensalidade se cobra sozinha, com cartão ou Mercado Pago, e o sócio recebe o seu comprovante.

  • Carteirinha digital com QR

    O sócio leva a carteirinha no celular e a mostra na sede ou nos comércios conveniados.

  • Benefícios por segmento

    Convênios com comércios organizados por segmento e por região, para que cada sócio saiba o que lhe corresponde.

  • Atividades e espaços

    Inscrição em atividades e reserva do quiosque de churrasco ou das quadras pelo celular, com pagamento on-line.

  • Comunicação com os sócios

    Novidades e avisos por WhatsApp e e-mail para todos os sócios ou só para uma categoria.

Antes e depois

Da secretaria em papel ao cadastro on-line

O que hoje leva dias de planilhas e ligações, resolvido em um mesmo sistema.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
CadastroFichas de papel e planilhas que não batem
CadastroUm cadastro único com grupo familiar e categoria
MensalidadesCobrança no balcão e recibos à mão
MensalidadesDébito automático com comprovante para o sócio
InadimplênciaDescoberta só no fechamento do mês
InadimplênciaLista de devedores em dia e aviso automático
BenefíciosUm PDF que ninguém encontra
BenefíciosGuia por segmento no celular do sócio
EspaçosUm caderno para reservar o quiosque
EspaçosReserva on-line com sinal e calendário
AssembleiasMontar à mão quem pode votar
AssembleiasLista de aptos com as suas regras

Planos de acordo com o tamanho do seu cadastro

Três planos mensais em dólares. Escolha conforme quantos sócios a sua instituição tem e passe para o seguinte quando o cadastro crescer.

Sócios ativos
Cobrança

Comissão

Instituição pequenaIdeal para você

Para a associação pequena que quer o cadastro organizado, a mensalidade cobrada on-line e os benefícios publicados.

US$ 29/ mês

ou US$ 26 por mês no plano anual

Contratar Comissãoou peça uma demo sem custo
  • Até 500 sócios
  • 3 usuários
  • Carteirinha digital com QR (não incluído)
  • Atividades com inscrição e pagamento (não incluído)
  • Reserva de espaços com sinal (não incluído)
  • Avisos por WhatsApp e e-mail aos sócios (não incluído)
  • Lista de sócios aptos para assembleias (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Várias sedes ou filiais (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)
Recomendado

Sede

Com atividadesIdeal para você

Para o clube ou a mútua com atividades e espaços: inscrições, reservas, carteirinha digital e avisos aos sócios.

US$ 59/ mês

ou US$ 54 por mês no plano anual

Contratar Sedeou peça uma demo sem custo
  • Até 3.000 sócios
  • Até 10 usuários
  • Carteirinha digital com QR
  • Atividades com inscrição e pagamento
  • Reserva de espaços com sinal
  • Avisos por WhatsApp e e-mail aos sócios
  • Lista de sócios aptos para assembleiasNovo
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Várias sedes ou filiais (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Federação

Com agente de IAIdeal para você

Para a instituição grande ou com várias sedes, com um agente de IA que atende os sócios pelo WhatsApp.

US$ 99/ mês

ou US$ 90 por mês no plano anual

Contratar Federaçãoou peça uma demo sem custo
  • Sócios ilimitados
  • Até 25 usuários
  • Carteirinha digital com QR
  • Atividades com inscrição e pagamento
  • Reserva de espaços com sinal
  • Avisos por WhatsApp e e-mail aos sócios
  • Lista de sócios aptos para assembleiasNovo
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Várias sedes ou filiais
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Hospedagem e domínio gerenciados
  • Site institucional com o seu domínio
  • Cadastro com grupo familiar e categorias
  • Adesão on-line de sócios
  • Mensalidades com débito automático
  • Guia de benefícios por segmento
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Sob medida

Redes, várias unidades ou processos próprios: montamos a proposta de acordo com a sua operação, sem custo.

Pedir proposta

Prefere pagar uma vez só?

Desenvolvemos como um projeto próprio, com pagamento único e sem mensalidade.

A partir de US$ 351 pagamento único
Pedir orçamento

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Tudo de cada sócio, na sua ficha

Da adesão até a última mensalidade, com o grupo familiar, as atividades e as reservas.

O sócio tem a carteirinha e os benefícios no celular. A secretaria vê todo o cadastro em dia.

1 · Seu cliente

No celular do sócio

Faz a adesão junto com a família, paga a mensalidade com débito automático e consulta benefícios, atividades e reservas pela sua conta.

2 · Você, no painel

Na secretaria

Adesões, mensalidades e reservas do dia em um painel. Você vê quem deve e desde quando, e manda o aviso com um clique.

Convênios que se usam

Os benefícios da mensalidade, no celular de cada sócio

Você cadastra cada convênio com o seu segmento, o seu desconto e onde vale. O sócio o encontra no celular e o mostra com a carteirinha digital, e você vê quais são mais usados para saber quais convênios renovar.

  • Convênios organizados por segmento e por região
  • Carteirinha digital com QR para mostrar no comércio
  • Uso de cada benefício para decidir renovações
Vida institucional

A assembleia, com a lista de sócios aptos pronta

Para cada assembleia, o sistema monta a lista de sócios aptos com as regras do seu estatuto: tempo de associação, categoria e mensalidades em dia. Você manda a convocação por e-mail e WhatsApp e, na sede, credencia cada sócio com a carteirinha.

  • Lista de aptos com as regras do seu estatuto
  • Convocação por e-mail e WhatsApp
  • Credenciamento na sede com a carteirinha digital
Incluído no plano Federação

Para que cada sócio tenha resposta mesmo com a secretaria fechada

O agente de WhatsApp conhece as suas mensalidades, benefícios, atividades e horários: diz a um sócio quanto ele deve, que convênios existem em um segmento ou como se inscrever, e manda o link para pagar ou reservar. O que precisa de uma pessoa ele passa para a secretaria.

  • Responde mensalidades, benefícios e horários reais
  • Manda o link para pagar, se inscrever ou reservar
  • Passa para a secretaria os casos especiais
Como funciona o agente de IA

O que se soma à sua instituição

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Fatura eletrônica

O comprovante de cada mensalidade ou atividade, emitido com o pagamento e enviado ao sócio.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

Campanhas de e-mail e WhatsApp

Newsletter mensal e campanhas por e-mail ou WhatsApp para todos os sócios ou para uma categoria.

Cobrado por faixas conforme o volume de envios.

E-mail com o seu domínio

Caixas de e-mail institucionais para a secretaria, a tesouraria e cada comissão.

Criação, migração e suporte incluídos. Pacotes conforme a equipe.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • WhatsApp
  • Mercado Pago
  • Gmail
  • Google Maps
  • Google Calendar
  • Google Meet
  • Google Sheets
  • Meta
  • Instagram
  • Pago Mis Cuentas
  • Rapipago

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conhecemos a sua instituição

    Quantos sócios vocês têm, quais categorias e mensalidades usam, que benefícios oferecem e como cobram hoje.

  2. 2

    Mostramos o seu sistema

    Uma demo com o seu escudo, as suas categorias e os seus benefícios, e o plano que cabe no seu cadastro.

  3. 3

    Passamos o cadastro

    Importamos sócios e grupos familiares das suas planilhas, ativamos o débito automático e ensinamos o sistema à secretaria.

Também criamos sistemas para
Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Serve para clubes, mútuas e conselhos profissionais?

Sim. Todos compartilham o essencial: cadastro, mensalidades e comunicação. Cada instituição soma o que precisa: benefícios, atividades, reservas de espaços ou assembleias.

Como os sócios pagam a mensalidade?

Com débito automático em cartão ou Mercado Pago, com um link de pagamento a cada mês ou na secretaria. Cada pagamento fica guardado na ficha do sócio.

E os sócios que não usam o celular?

Continuam pagando e consultando na secretaria como sempre. A carteirinha também pode ser impressa, e a secretaria registra os pagamentos deles no mesmo sistema.

O sistema decide quem vota na assembleia?

Não: quem decide é o seu estatuto. Você cadastra as condições (tempo de associação, categoria, mensalidades em dia) e o sistema monta a lista com essas regras para a comissão revisar.

Dá para gerenciar várias sedes ou filiais?

Sim, no plano Federação. Cada sede tem as suas atividades, espaços e secretaria, com um cadastro único de sócios.

Vocês conseguem passar o nosso cadastro atual?

Sim. No início importamos sócios, grupos familiares e categorias das suas planilhas, e revisamos com você os dados que não baterem.

Os dados dos sócios são da instituição?

Sim. O cadastro e toda a informação são da sua instituição, mesmo que nós cuidemos da hospedagem.

O cadastro em ordem e cada sócio por dentro de tudo.

Montamos uma demo com as suas categorias e os seus benefícios para vocês percorrerem na comissão, sem compromisso.

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Demo para a sua comissão, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.