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Gestão para consultórios e clínicas

Seu consultório ou clínica com agendamentos confirmados por WhatsApp

Seus pacientes agendam on-line com o profissional que escolherem. Um dia antes, recebem um WhatsApp para confirmar e, se algum não puder vir, você oferece esse horário a quem estava na lista de espera.

  • Agendamento on-line por profissional, especialidade e unidade
  • Confirmação por WhatsApp e lista de espera
  • Prontuário e arquivos na ficha do paciente
Contratar Pedir uma demo
Plano mensal · As informações são do seu consultório
Menos telefone, mais consulta

Menos ligações para confirmar, mais tempo para cada paciente.

Agendamentos, confirmações, fichas e cobranças ficam no mesmo sistema. Recepção, profissionais e administração trabalham sobre a mesma informação, cada um com o seu próprio acesso.

  • Agendamento on-line a qualquer hora

    O paciente escolhe especialidade, profissional e horário livre sem esperar que alguém atenda.

  • Confirmação por WhatsApp

    Um dia antes ele recebe o lembrete e responde se vai. Na agenda você vê quem confirmou.

  • Ficha com prontuário

    Cada consulta, cada exame e cada arquivo do paciente, organizados por data na ficha dele.

  • O convênio à vista

    Convênio ou plano de saúde, plano e carteirinha do paciente, visíveis quando a recepção marca o horário.

  • Sinal e consultas particulares

    O paciente particular paga a consulta ou um sinal com Mercado Pago, e o pagamento fica ligado ao seu agendamento.

  • Cada um com o seu acesso

    A recepção cuida da agenda e cada profissional abre os prontuários dos seus próprios pacientes.

Antes e depois

Como muda a semana do seu consultório

As mesmas tarefas de todos os dias, com menos ligações e menos papéis.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
AgendamentosPor telefone e só no horário da recepção
AgendamentosOn-line a qualquer hora, por profissional
ConfirmaçãoLigar um por um na tarde anterior
ConfirmaçãoO paciente responde o WhatsApp e pronto
CancelamentosO buraco fica vazio na agenda
CancelamentosÉ oferecido a quem está na lista de espera
ProntuárioPastas de papel e exames soltos
ProntuárioUma ficha por paciente, com os seus arquivos
ConvênioPergunta-se no balcão ao chegar
ConvênioPlano e carteirinha cadastrados ao agendar
CobrançasDinheiro e transferências sem registro
CobrançasSinal on-line e cada pagamento atrelado ao seu agendamento

Escolha o plano conforme quantos profissionais atendem

Três planos mensais que acompanham o crescimento da sua equipe. Se você pagar o ano, cada mês sai mais barato.

Profissionais que atendem
Cobrança

Consultório

Um ou dois profissionaisIdeal para você

Para o profissional independente ou o consultório compartilhado: agendamento on-line, lembretes e fichas.

US$ 22/ mês

ou US$ 20 por mês no plano anual

Contratar Consultórioou peça uma demo sem custo
  • Até 2 profissionais
  • 1 unidade
  • 3 usuários
  • Lista de espera para agendamentos cancelados (não incluído)
  • Cobrança de sinal e consultas particulares (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Relatório de faltas e horários livres (não incluído)
  • Agenda e caixa separados por unidade (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)
Recomendado

Equipe

Para equipesIdeal para você

Para o centro com vários profissionais: lista de espera, cobrança de sinal e agente de WhatsApp.

US$ 45/ mês

ou US$ 41 por mês no plano anual

Contratar Equipeou peça uma demo sem custo
  • Até 10 profissionais
  • 1 unidade
  • Até 10 usuários
  • Lista de espera para agendamentos canceladosNovo
  • Cobrança de sinal e consultas particulares
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Relatório de faltas e horários livres
  • Agenda e caixa separados por unidade (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Rede

Várias unidadesIdeal para você

Para a clínica com mais de uma unidade: agenda e caixa por unidade, e mais usuários.

US$ 64/ mês

ou US$ 58 por mês no plano anual

Contratar Redeou peça uma demo sem custo
  • Mais de 10 profissionais
  • Até 5 unidades
  • Até 25 usuários
  • Lista de espera para agendamentos canceladosNovo
  • Cobrança de sinal e consultas particulares
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Relatório de faltas e horários livres
  • Agenda e caixa separados por unidade
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Hospedagem e domínio gerenciados
  • Site próprio com agendamento on-line
  • Agendamentos por especialidade e profissional
  • Lembrete com confirmação por WhatsApp
  • Prontuário com exames e arquivos
  • Convênio, plano e carteirinha do paciente
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • Unidade extra: US$ 10 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Sob medida

Redes, várias unidades ou processos próprios: montamos a proposta de acordo com a sua operação, sem custo.

Pedir proposta

Prefere pagar uma vez só?

Desenvolvemos como um projeto próprio, com pagamento único e sem mensalidade.

A partir de US$ 512 pagamento único
Pedir orçamento

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Do pedido de agendamento à ficha, no mesmo lugar

Cada parte do consultório usa o que é seu, e todas compartilham a ficha do paciente.

O paciente agenda em um minuto. A recepção já não confirma na mão.

1 · Seu cliente

Do lado do paciente

Escolhe especialidade, profissional e um horário livre, cadastra o convênio e recebe o agendamento por WhatsApp. Se não puder vir, cancela respondendo a mensagem.

2 · Você, no painel

Do lado do consultório

Cada agendamento entra na agenda do profissional com o seu status: confirmado, na sala de espera, atendido ou faltou. A ficha do paciente está a um clique.

Horários que não se perdem

Se alguém cancela, o horário vai para quem estava esperando

Os pacientes que querem um horário mais cedo entram na lista de espera de um profissional ou de uma especialidade. Quando um horário é liberado, você vê quem combina e avisa por WhatsApp com um toque.

  • Lista de espera por profissional ou por especialidade
  • Preferências de cada paciente: dias e faixa de horário
  • Aviso por WhatsApp com o horário que foi liberado
  • Lembrete automático no dia anterior
  • Cancelamento respondendo a mensagem
  • Relatório de faltas do mês
Convênios e particulares

Cada paciente com o seu convênio e cada particular com o seu pagamento

Ao agendar, o paciente indica se vem por convênio, plano de saúde ou particular, e cadastra o plano e a carteirinha. A recepção já tem tudo antes de ele chegar. Se for particular, paga a consulta ou um sinal on-line e a cobrança fica ligada ao agendamento.

  • Convênios que cada profissional atende
  • Carteirinha do paciente guardada na ficha
  • Sinal ou consulta particular com Mercado Pago
Incluído no plano Equipe

Para que quem escreve às 21h consiga seu horário sem esperar até amanhã

O agente de WhatsApp conhece as suas especialidades, profissionais, horários e convênios. Responde, oferece os horários livres e deixa o agendamento feito. Não dá diagnósticos nem conselhos médicos: se alguém relata um sintoma, sugere procurar um pronto-socorro e avisa a sua equipe.

  • Responde horários, especialidades e convênios reais
  • Oferece horários livres e deixa o agendamento feito
  • Nunca diagnostica: diante de um sintoma, encaminha para a sua equipe
Como funciona o agente de IA

O que se soma ao seu consultório

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Fatura eletrônica

A fatura de cada consulta particular ou sinal sai com a cobrança e chega ao paciente por e-mail.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

Manutenção e evolução

Cópias de segurança, atualizações e monitoramento, para que a agenda esteja disponível desde o primeiro atendimento do dia.

Monitoramento, backups, atualizações e pacotes de horas.

Campanhas de e-mail e WhatsApp

Avisos de check-ups anuais, campanhas de vacinação ou novas especialidades para os seus pacientes.

Cobrado por faixas conforme o volume de envios.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • WhatsApp
  • Google Calendar
  • Google Meet
  • Mercado Pago
  • Gmail
  • Google Maps
  • Google
  • Meta
  • Google Analytics
  • ARCA

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conhecemos o seu consultório

    Especialidades, profissionais, unidades, convênios que vocês recebem e como cuidam hoje da agenda.

  2. 2

    Mostramos o seu sistema

    Uma demo com a sua marca, as suas especialidades e os seus horários, e o plano que cabe na sua equipe.

  3. 3

    Deixamos funcionando

    Passamos os seus pacientes, configuramos agendas e domínio, e ensinamos toda a equipe a usar.

Também criamos sistemas para
Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
O agente de WhatsApp dá orientações médicas?

Não. Ele faz agendamentos e responde horários, especialidades e convênios, e nada mais. Se alguém descreve um sintoma ou pede um conselho, responde que não pode indicar nada, sugere procurar um pronto-socorro se for urgente e avisa a sua equipe.

Vocês faturam para os convênios pelo sistema?

Por enquanto não. O sistema registra o convênio, o plano e a carteirinha de cada paciente, e você pode ver as consultas do mês filtradas por convênio. O envio e o faturamento para cada convênio você continua fazendo como hoje; se precisar integrá-los, avaliamos com você.

O que acontece se um paciente não responder ao lembrete?

O agendamento fica marcado na agenda para a recepção ligar. Se ele responder que não vem, o horário é liberado e você vê na lista de espera para quem oferecê-lo.

Posso pedir um sinal para reservar?

Sim, para consultas particulares ou exames. O paciente paga com Mercado Pago ao agendar e o restante no consultório. Você define em quais procedimentos ele é pedido e de quanto. Vem a partir do plano Equipe.

Como os dados de saúde dos pacientes são protegidos?

Cada pessoa da equipe tem o seu próprio usuário, com acesso ao que precisa para o seu trabalho: a recepção, a agenda; cada profissional, os prontuários dos seus pacientes. A informação é guardada de forma segura e pertence ao consultório, não a nós.

Serve para um profissional independente?

Sim. O plano Consultório foi pensado para um ou dois profissionais: agendamento on-line, lembretes por WhatsApp e fichas com prontuário, sem pagar por funções de clínica que você não vai usar.

Conecta com receita eletrônica ou outros sistemas?

As conexões com plataformas de receita eletrônica, laboratórios ou o software que você já usa não vêm incluídas. Avaliamos caso a caso e, se for possível fazer, são orçadas à parte.

Mais tempo para atender, menos para coordenar.

Montamos uma demo com as suas especialidades e os seus horários para você ver antes de decidir.

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Demo guiada, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.