Sistema para administração de condomínios

Sua administração de condomínios, com taxas claras e a inadimplência à vista

Você lança as despesas do mês e o sistema as divide pela fração ideal. Cada proprietário recebe a sua taxa, os pagamentos que você confirma baixam o saldo dele e cada chamado tem número e status.

  • Rateio por fração ideal, sem fórmulas à mão
  • Um portal onde cada proprietário vê o seu saldo
  • Chamados com número, status e aviso ao serem fechados
Plano mensal em dólares · Os dados são seus
Menos planilhas, menos ligações

Cada proprietário sabe o que paga. Você sabe quem deve.

Despesas, taxas, pagamentos e chamados de todos os seus prédios ficam em um mesmo lugar. Você abre pelo escritório ou pelo celular, e cada proprietário consulta o que é seu sem ligar para você.

  • Rateio sem fórmulas

    Cada despesa é dividida conforme a fração ideal de cada unidade. Você revisa o resultado e fecha o mês.

  • Saldo em dia, por unidade

    Cada pagamento que você confirma baixa o saldo. Você sabe quais unidades estão atrasadas e há quantos meses.

  • A taxa chega a todos

    Sai por e-mail e WhatsApp para cada proprietário, com o detalhamento em PDF e a data limite.

  • Chamados com número

    Cada pedido tem status, responsável e data. O proprietário fica sabendo quando ele é fechado.

  • Cada despesa com a sua fatura

    As faturas dos fornecedores ficam anexadas. Na assembleia você mostra de onde sai cada peso.

  • Um portal para proprietários

    Pelo celular eles veem as suas taxas, os seus pagamentos e os seus chamados, sem passar pelo escritório.

Antes e depois

O que muda no seu escritório

As tarefas de todos os meses, com menos passos e sem depender de uma planilha.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
FechamentoUma planilha por prédio, com fórmulas que ninguém mexe
FechamentoVocê lança as despesas e o rateio sai sozinho
CobrançaVocê confere o banco e risca nomes em uma lista
CobrançaCada pagamento confirmado baixa o saldo da sua unidade
AvisosUm PDF por e-mail, unidade por unidade
AvisosSai para todos por e-mail e WhatsApp em um passo
ChamadosLigações no celular e anotações que se perdem
ChamadosCada chamado com número, status e responsável
ComprovantesFaturas em uma caixa até a prestação de contas
ComprovantesCada despesa com a sua fatura anexada, a um clique
ProprietáriosPerguntam pelo WhatsApp quanto devem
ProprietáriosVeem no portal, a qualquer hora

Um plano de acordo com as unidades que você administra

Três planos mensais em dólares. Você escolhe pela quantidade de unidades e pela equipe que tem, e muda de plano quando incluir prédios.

Unidades que você administra
Cobrança

Hall

Para começarIdeal para você

Para quem administra poucos prédios e quer largar as planilhas: fechamento do mês, saldos, chamados e portal do proprietário.

US$ 89/ mês

ou US$ 81 por mês no plano anual

  • Até 150 unidades
  • 3 usuários
  • Por e-mail
  • Comunicados e assembleias (não incluído)
  • Calendário de manutenção (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Relatórios para exportar para o Excel (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Quarteirão

Carteira grandeIdeal para você

Para carteiras grandes com várias pessoas no escritório: mais usuários, relatórios para exportar e suporte prioritário por WhatsApp.

US$ 379/ mês

ou US$ 347 por mês no plano anual

  • Mais de 600 unidades
  • Até 25 usuários
  • E-mail e WhatsApp
  • Comunicados e assembleias
  • Calendário de manutenção
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)Novo
  • Relatórios para exportar para o Excel
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Hospedagem e domínio gerenciados
  • Fechamento do mês com rateio por fração ideal
  • Fornecedores e despesas com comprovante
  • Saldo de cada unidade
  • Portal do proprietário
  • Chamados com acompanhamento
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Sob medida

Redes, várias unidades ou processos próprios: montamos a proposta de acordo com a sua operação, sem custo.

Pedir proposta

Prefere pagar uma vez só?

Desenvolvemos como um projeto próprio, com pagamento único e sem mensalidade.

A partir de US$ 512 pagamento único
Pedir orçamento

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Tudo do condomínio, organizado por prédio e por unidade

Cada prédio tem as suas unidades, as suas despesas e o seu histórico. Você passa de um para outro sem abrir outro arquivo.

O proprietário abre o chamado pelo celular. Você o acompanha até ficar resolvido.

1 · Seu cliente

O que o proprietário vê

Escolhe o que está acontecendo, anexa uma foto e acompanha o status do pedido sem precisar ligar para o escritório.

2 · Você, no painel

O que você vê

Os chamados de todos os seus prédios em uma lista, com o status, o fornecedor designado e os dias que cada um leva em aberto.

Rateio por fração ideal

A taxa de cada unidade sai da despesa real, sem contas à mão

Você lança as despesas do mês, separa ordinárias e extraordinárias e soma o fundo de reserva. O sistema divide tudo conforme a fração ideal de cada unidade e monta o detalhamento que cada proprietário recebe.

  • Fração ideal própria para cada unidade e vaga
  • Ordinárias, extraordinárias e fundo de reserva
  • Detalhamento em PDF com cada despesa do mês
  • Você revisa antes de fechar
  • Despesas de uma só unidade
  • Cada mês arquivado
Comunicados e assembleias

Você convoca a assembleia e cada proprietário recebe a pauta

Você escreve o comunicado uma vez e ele chega a todo o prédio por e-mail e WhatsApp. Depois da reunião, você sobe a ata e ela fica no portal para quem quiser ler.

  • Comunicados para um prédio ou para toda a sua carteira
  • Data, local e pauta no mesmo aviso
  • Atas e regimento sempre no portal
Incluído no plano Torre

Para que a pergunta das 22h sobre a taxa não espere até amanhã

O agente de WhatsApp conhece os seus prédios, as datas limite e como se paga. Responde as dúvidas de sempre, recebe os chamados com a unidade e uma foto, e os passa para você com um resumo.

  • Responde datas limite, dados de pagamento e horários do escritório
  • Recebe o chamado com a unidade, o problema e uma foto
  • Em caso de urgência, encaminha ao telefone de plantão que você escolher
Como funciona o agente de IA

O que se soma à sua administradora

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

E-mail com o seu domínio

Caixas de e-mail com o nome da administradora para cada pessoa da equipe, do tipo voce@suaadministradora.com.br.

Criação, migração e suporte incluídos. Pacotes conforme a equipe.

Campanhas de e-mail e WhatsApp

Comunicados e novidades para toda a sua carteira de proprietários, com métricas de abertura de cada envio.

Cobrado por faixas conforme o volume de envios.

Manutenção e evolução

Cópias de segurança, atualizações e horas para incluir o que a sua administradora precisar mais adiante.

Monitoramento, backups, atualizações e pacotes de horas.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • WhatsApp
  • Mercado Pago
  • Gmail
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Google Maps
  • Google Meet
  • Google Analytics
  • Pago Mis Cuentas
  • Interbanking
  • Rapipago

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Você nos conta sobre a sua carteira

    Quantos prédios e unidades você administra, como faz o fechamento hoje e o que os proprietários mais perguntam.

  2. 2

    Mostramos o seu sistema

    Uma demo com a sua marca e um dos seus prédios como exemplo, e o plano que corresponde à sua carteira.

  3. 3

    Deixamos funcionando

    Passamos unidades, proprietários e frações ideais dos seus arquivos, conectamos o domínio e treinamos a equipe.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Como cada despesa é dividida entre as unidades?

Conforme a fração ideal de cada unidade, que você cadastra uma única vez. Se uma despesa corresponde a uma unidade específica, como um conserto dentro de um apartamento, você a atribui só a ela. Antes de fechar o mês, você revisa o detalhamento completo.

Posso incluir a cobrança por Mercado Pago ou o débito automático?

De base, cada proprietário vê no portal os dados para transferência e informa o pagamento com o comprovante; você o confirma e o saldo dele baixa. A cobrança por Mercado Pago, por débito ou conectada a um banco, avaliamos com a sua administradora e é orçada à parte.

O sistema calcula o salário do zelador?

Não. O salário e os encargos continuam sendo calculados pelo seu contador ou pelo escritório que faz isso hoje. Você lança o valor do holerite como mais uma despesa do mês, e ele entra no rateio como qualquer outra.

Um proprietário com várias unidades as vê todas juntas?

Sim. Ele entra com o e-mail dele e encontra cada unidade que possui, mesmo que estejam em prédios diferentes, com as suas taxas, pagamentos e chamados.

O que o agente de WhatsApp faz e o que não faz?

Responde datas limite, dados de pagamento e horários, e recebe chamados com a unidade e uma foto para passá-los a você. Não confirma pagamentos nem mexe em saldos: isso sempre é feito por alguém da sua equipe. Vem a partir do plano Torre.

Posso incluir prédios a qualquer momento?

Sim. Você cadastra o prédio novo com as suas unidades e frações ideais. Se passar do limite de unidades do seu plano, muda para o seguinte sem migrar nada.

As informações dos meus condomínios são minhas?

Sim. Os dados dos seus prédios, proprietários e pagamentos são da sua administradora, e o domínio do site fica em seu nome, mesmo que nós cuidemos da hospedagem.

Feche o mês sabendo quem pagou e o que falta.

Em uma demo vemos o sistema juntos, com a sua marca e um dos seus prédios como exemplo, sem compromisso.

Demo com a sua marca, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.