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Estoque e filiais

Você sabe quantas unidades há e onde, em cada loja e na loja virtual

Cada venda, compra ou transferência movimenta o estoque do lugar certo, com o motivo e quem fez. A loja virtual e o balcão vendem das mesmas unidades, e o sistema avisa quando um produto chega ao mínimo.

  • Estoque por depósito e filial em uma só tela
  • Transferências entre lojas com romaneio
  • Alertas de reposição conforme os seus mínimos
Contratar Pedir uma demo
Plano mensal em dólares · Seus produtos e seus dados continuam sendo seus
Um só estoque para todos os canais

A loja e a loja virtual vendem das mesmas unidades, sem lançar nada duas vezes.

Quando um fone é vendido no balcão, a loja virtual já sabe. Cada canal desconta do estoque do lugar certo, e o que chega ao mínimo avisa você antes de zerar.

  • Estoque por local

    Quantas unidades há de cada produto e variação em cada depósito e em cada loja, em uma só tela.

  • Transferências com romaneio

    A mercadoria sai de um lugar quando é despachada e entra no outro quando é recebida e conferida.

  • Histórico de movimentações

    Venda, compra, ajuste, quebra ou devolução: cada mudança fica registrada com motivo, usuário, data e hora.

  • Alertas de reposição

    Você define um mínimo por produto e por loja. Quando ele é atingido, quem precisa repor recebe o aviso.

  • Contagens com o celular

    Sua equipe conta escaneando códigos e o sistema mostra as diferenças antes de ajustar.

  • Online e loja, o mesmo estoque

    A loja virtual, o balcão e os pedidos descontam das mesmas unidades, sem planilhas paralelas.

Antes e depois

Da planilha que ninguém atualiza ao estoque de cada loja à vista

O que hoje se resolve com ligações entre lojas e planilhas que não batem, organizado em um só sistema.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
ConsultasVocê liga para a outra loja para saber se ainda tem
ConsultasVocê vê o estoque de cada loja de qualquer lugar
OnlineVocê vende online algo que já saiu do balcão
OnlineOnline e loja descontam das mesmas unidades
TransferênciasMercadoria que sai e ninguém sabe se chegou
TransferênciasRomaneio que se fecha quando a outra loja recebe
DiferençasFaltas que aparecem sem explicação
DiferençasCada movimentação com motivo, usuário e hora
ReposiçãoVocê só descobre quando um cliente pede e não tem
ReposiçãoAlerta quando um produto chega ao mínimo
InventárioUm fim de semana inteiro contando no papel
InventárioContagem com o celular e diferenças à vista

Planos conforme a quantidade de depósitos e lojas que você tem

Três planos mensais em dólares. Escolha conforme o número de depósitos e filiais, e mude de plano quando abrir outra loja.

Depósitos e filiais
Cobrança

Depósito

1 depósitoIdeal para você

Para o negócio com um depósito ou uma loja: estoque por produto e variação, movimentações com motivo e alertas de mínimo.

US$ 25/ mês

ou US$ 22 por mês no plano anual

Contratar Depósitoou peça uma demo sem custo
  • 1 depósito ou loja
  • 3 usuários
  • Até 2.000 produtos
  • Transferências entre depósitos com romaneio (não incluído)
  • Contagens de inventário com o celular (não incluído)
  • Ficha de cada filial (não incluído)
  • Relatórios de giro e estoque valorizado (não incluído)
  • Sincronização com o Mercado Livre (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)
Recomendado

Filiais

Várias lojasIdeal para você

Para o negócio com várias lojas: transferências com romaneio, contagens de inventário e ficha de cada filial.

US$ 45/ mês

ou US$ 41 por mês no plano anual

Contratar Filiaisou peça uma demo sem custo
  • Até 5 locais
  • Até 10 usuários
  • Até 20.000 produtos
  • Transferências entre depósitos com romaneio
  • Contagens de inventário com o celularNovo
  • Ficha de cada filial
  • Relatórios de giro e estoque valorizado
  • Sincronização com o Mercado Livre (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Rede

Com Mercado LivreIdeal para você

Para a rede de filiais que também vende no Mercado Livre, com estoque sincronizado e um agente de IA que responde sobre disponibilidade.

US$ 79/ mês

ou US$ 72 por mês no plano anual

Contratar Redeou peça uma demo sem custo
  • Locais ilimitados
  • Até 25 usuários
  • Produtos ilimitados
  • Transferências entre depósitos com romaneio
  • Contagens de inventário com o celularNovo
  • Ficha de cada filial
  • Relatórios de giro e estoque valorizado
  • Sincronização com o Mercado Livre
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Cadastro inicial de produtos e estoque
  • Estoque por produto e variação
  • Movimentações com motivo, usuário e hora
  • Mínimos e alertas de reposição
  • Códigos de barras e etiquetas
  • Estoque unificado com a sua loja virtual
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Ainda não vende online?

Adicione a loja virtual da kaptativa e venda desde o primeiro dia com o mesmo estoque das suas lojas.

Consultar

Muitas filiais ou franquias?

Para redes grandes, com compras centralizadas ou conexão com o seu sistema atual, montamos a proposta sob medida.

Pedir proposta

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Cada unidade com seu lugar e sua história

O que há, onde está, como chegou lá e quem movimentou, para cada produto e cada variação.

Seu cliente vê na loja virtual qual loja tem estoque. Você vê cada unidade que entra e sai, em todos os canais.

1 · Seu cliente

No celular do seu cliente

Ele escolhe o produto, vê em qual loja há unidades e compra para retirar hoje ou com envio. O que ele compra deixa de estar disponível no balcão.

2 · Você, no painel

No seu painel

Cada venda desconta do lugar certo, venha do balcão, da loja virtual ou do Mercado Livre. Você vê a movimentação, o canal e o que sobrou.

Incluído no plano Rede

Seus anúncios do Mercado Livre com o mesmo estoque das suas lojas

Você conecta sua conta de vendedor e vincula cada anúncio ao seu produto. Quando você vende no Mercado Livre, o desconto sai do depósito que você escolheu; quando vende na loja ou na loja virtual, o anúncio é atualizado com as unidades que restam.

  • Cada anúncio vinculado ao seu produto e variação
  • Vendas do Mercado Livre que descontam do depósito escolhido
  • Anúncios sem estoque marcados para revisão
Também para distribuidores

Estoque por depósito para separar pedidos sem surpresas

Se você vende no atacado, cada pedido reserva mercadoria do depósito que o separa e a equipe vê o que há antes de se comprometer com uma entrega. As entradas de fornecedor chegam com seu romaneio e as faltas ficam registradas com o motivo.

  • Pedidos que reservam estoque do depósito que os separa
  • Entradas de fornecedor com romaneio e conferência
  • Produtos por unidade, caixa ou volume
Incluído no plano Rede

Para os seus clientes saberem se tem estoque sem ligar para a loja

O agente de WhatsApp consulta o estoque real de cada loja: responde se há unidades do produto e da variação que procuram, em qual filial retirar e envia o link para comprar online. Se não houver, oferece avisar quando voltar a entrar ou repassa a consulta para você.

  • Responde o estoque disponível por loja e variação
  • Envia o link para comprar e retirar na loja
  • Anota quem quer ser avisado quando voltar a entrar
Como funciona o agente de IA

O que se soma ao seu estoque

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Fatura eletrônica

A fatura de cada venda da loja ou da loja virtual sai do mesmo sistema que desconta o estoque.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

Campanhas de e-mail e WhatsApp

Avisos de reposição e novidades por WhatsApp ou e-mail para quem perguntou por um produto esgotado.

Cobrado por faixas conforme o volume de envios.

Manutenção e evolução

Monitoramento, backups e horas para adicionar relatórios ou conexões próprias da sua operação.

Monitoramento, backups, atualizações e pacotes de horas.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • Mercado Pago
  • Google Sheets
  • Gmail
  • Excel

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conhecemos a sua operação

    Quantos depósitos e lojas você tem, por onde vende e como controla hoje o estoque e as transferências.

  2. 2

    Mostramos o seu sistema

    Uma demo com os seus locais e alguns dos seus produtos, e o plano que cabe no seu negócio.

  3. 3

    Você começa com o estoque carregado

    Importamos produtos e unidades por local das suas planilhas, conectamos seus canais de venda e treinamos cada loja.

Outros produtos da plataforma
Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Posso carregar o estoque inicial a partir de uma planilha?

Sim. Importamos produtos, variações, códigos e unidades por local do Excel ou do Google Sheets. Recomendamos fazer uma contagem antes de começar, para partir de números reais.

Como funciona a sincronização com o Mercado Livre?

No plano Rede você conecta sua conta de vendedor e vincula cada anúncio ao seu produto. A sincronização depende de a sua conta estar ativa e habilitada, e das condições que o Mercado Livre aplica a cada vendedor e anúncio: se um anúncio ficar pausado ou com alguma restrição, o sistema marca para você revisar. As comissões e os custos do Mercado Livre são pagos à parte.

Funciona com a minha loja virtual?

Se a sua loja é da kaptativa, ela compartilha o estoque de forma direta. Se você usa WooCommerce, conectamos para que venda das mesmas unidades; outras plataformas avaliamos na demo.

Preciso de leitor de código de barras?

Não é obrigatório. As contagens e os recebimentos podem ser feitos com a câmera do celular, e se você já tem leitores no balcão, eles também funcionam.

O que acontece se houver diferenças em uma contagem?

O sistema mostra, produto por produto, o que havia e o que foi contado. Você revisa as diferenças e, quando confirma o ajuste, ele é salvo com o motivo e o usuário que o fez.

Posso ver quanto vale o meu estoque?

Sim. A partir do plano Filiais você vê o estoque valorizado ao custo e ao preço de venda, por local. Para assuntos contábeis ou fiscais, você exporta as informações para o seu contador.

Posso adicionar filiais mais tarde?

Sim. Você adiciona um depósito ou uma loja nova pelo painel e, se passar do limite do seu plano, muda para o seguinte sem lançar nada de novo. Seus produtos e seu histórico são sempre seus.

Cada unidade no seu lugar, em cada loja.

Montamos uma demo com os seus depósitos, as suas lojas e alguns dos seus produtos para você explorar, sem compromisso.

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Demo com os seus produtos, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.