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Sistema para institutos, academias e oficinas

Seu instituto com inscrições online, vagas sempre atualizadas e parcelas que se cobram sozinhas

Você publica cada curso com suas datas, seu professor e suas vagas. O aluno se inscreve e paga pelo celular, a lista de espera se preenche sozinha e todo mês a parcela chega com o link para pagar.

  • Inscrição e primeira parcela online, com limite de vagas por curso
  • Lista de espera que avisa quando abre uma vaga
  • Aulas particulares agendadas, com pagamento na reserva
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Plano mensal em dólares · Seus alunos, sempre seus
Inscrições sem planilhas

Cada curso com suas vagas, seus alunos e suas parcelas em ordem.

Você vê quantas vagas restam, quem pagou e quem está na espera, curso por curso. O que se inscreve no site e o que você anota na recepção entra na mesma lista.

  • Inscrição com limite de vagas

    Cada curso com seu limite de lugares. Quando lota, o site deixa de oferecê-lo e abre a lista de espera.

  • Primeira parcela na inscrição

    O aluno reserva sua vaga pagando com Mercado Pago, sem transferências que alguém precise confirmar.

  • Parcelas com aviso

    Antes de cada vencimento chega o valor e o link para pagar. Você vê quem está em dia sem conferir o banco.

  • Lista de espera

    Se alguém desiste, o primeiro da lista recebe o aviso e confirma sua vaga.

  • Presença por aula

    O professor marca quem veio pelo celular e o aluno vê suas aulas e o que foi visto em cada uma.

  • Aulas particulares

    Cada professor publica seus horários livres e o aluno reserva e paga a aula sem escrever para você.

Antes e depois

O início de cada curso, com e sem a kaptativa

O que acontece toda vez que você abre inscrições.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
InscriçõesMensagens, uma planilha e vagas que não fecham
InscriçõesO aluno se inscreve e paga no site
VagasVocê percebe que lotou quando já tem gente sobrando
VagasO curso se fecha sozinho ao completar as vagas
DesistênciasA vaga livre fica vazia até o mês que vem
DesistênciasO primeiro da lista de espera recebe o aviso
ParcelasVocê confere transferências e escreve para cada um
ParcelasAviso com link de pagamento e status em dia
PresençaUma lista em papel por professor
PresençaMarcada pelo celular, aula por aula
Dúvidas"Quando começa?" a qualquer hora
DúvidasO agente responde datas, preços e requisitos

Escolha o plano conforme quantos alunos você tem

Três planos mensais em dólares. Você começa pelo que cabe ao seu instituto hoje e passa para o seguinte quando somar cursos ou sedes.

Alunos ativos
Cobrança

Oficina

Professores e oficinasIdeal para você

Para o professor ou a oficina que dá seus próprios cursos: inscrição com limite de vagas, cobrança online e aulas particulares agendadas.

US$ 24/ mês

ou US$ 22 por mês no plano anual

Contratar Oficinaou peça uma demo sem custo
  • Até 150 alunos
  • 3 usuários
  • Parcelas mensais com aviso e link de pagamento (não incluído)
  • Lista de espera com aviso automático (não incluído)
  • Presença e progresso de cada aluno (não incluído)
  • Materiais e avisos por curso (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Sedes na mesma conta (não incluído)
  • Relatórios de ocupação e cobrança por sede (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)
Recomendado

Academia

Institutos com equipeIdeal para você

Para o instituto com vários professores e cursos: parcelas com aviso, lista de espera, presença e agente de WhatsApp.

US$ 42/ mês

ou US$ 38 por mês no plano anual

Contratar Academiaou peça uma demo sem custo
  • Até 500 alunos
  • Até 10 usuários
  • Parcelas mensais com aviso e link de pagamento
  • Lista de espera com aviso automático
  • Presença e progresso de cada aluno
  • Materiais e avisos por curso
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)Novo
  • Sedes na mesma conta (não incluído)
  • Relatórios de ocupação e cobrança por sede (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Campus

Várias sedesIdeal para você

Para a academia com várias sedes ou modalidades: mais usuários, relatórios por sede e suporte prioritário por WhatsApp.

US$ 62/ mês

ou US$ 56 por mês no plano anual

Contratar Campusou peça uma demo sem custo
  • Sem limite de alunos
  • Até 25 usuários
  • Parcelas mensais com aviso e link de pagamento
  • Lista de espera com aviso automático
  • Presença e progresso de cada aluno
  • Materiais e avisos por curso
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)Novo
  • Até 5 sedes
  • Relatórios de ocupação e cobrança por sede
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Hospedagem e domínio gerenciados
  • Site com cursos, datas e preços
  • Inscrição online com limite de vagas
  • Cobrança com Mercado Pago na inscrição
  • Aulas particulares agendadas
  • Lembrete de aula pelo WhatsApp
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • Unidade extra: US$ 10 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Sob medida

Redes, várias unidades ou processos próprios: montamos a proposta de acordo com a sua operação, sem custo.

Pedir proposta

Prefere pagar uma vez só?

Desenvolvemos como um projeto próprio, com pagamento único e sem mensalidade.

A partir de US$ 512 pagamento único
Pedir orçamento

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Cursos, alunos e parcelas, conectados entre si

Você cadastra o curso uma vez e o resto se organiza sozinho.

O aluno se inscreve e paga em um minuto. Você vê o curso lotado antes de começar.

1 · Seu cliente

No celular do aluno

Ele escolhe o curso, vê o programa, os dias e as vagas que restam, e reserva sua vaga pagando a primeira parcela com Mercado Pago.

2 · Você, no painel

No seu painel

Cada inscrição entra com seu pagamento e seu canal. Você vê quantas vagas restam, quem está na espera e de quem falta cobrar.

Lista de espera

Se alguém desiste, a vaga se preenche sozinha

Quando um curso lota, os interessados entram na espera. Se uma vaga abre, o primeiro da lista recebe o aviso com o link para confirmar e pagar; se não responder no prazo que você escolheu, passa para o próximo.

  • Ordem de chegada, visível para sua equipe
  • Aviso com link para confirmar e pagar
  • Prazo para responder antes de passar para o próximo
  • Aviso por WhatsApp e e-mail
  • Limite de vagas por curso
  • Interessados para o próximo início
Aulas particulares

As aulas particulares, reservadas e pagas sem uma única mensagem

Cada professor publica seus horários livres para aulas individuais ou de reforço. O aluno escolhe o horário, paga a aula ou um pacote, e os dois recebem o lembrete no dia anterior.

  • Horários livres por professor e por matéria
  • Aula avulsa ou pacote de aulas com saldo
  • Lembrete e reagendamento conforme a sua política
  • Presenciais ou online
  • Pacote de aulas
  • Sinal ao reservar
Incluído no plano Academia

Que a consulta de domingo à noite termine em uma inscrição

O agente de WhatsApp conhece seus cursos, datas, preços e requisitos. Responde o de sempre, mostra os cursos que combinam com o que cada pessoa procura e manda o link para se inscrever. O que não sabe, encaminha para você.

  • Responde datas, preços, vagas e requisitos
  • Recomenda cursos conforme horário e nível
  • Repassa cada interessado com um resumo
Como funciona o agente de IA

O que se soma ao seu instituto

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Campanhas de e-mail e WhatsApp

Aviso de novos cursos e inícios de semestre para seus alunos e ex-alunos, por WhatsApp ou e-mail.

Cobrado por faixas conforme o volume de envios.

Fatura eletrônica

A fatura de cada parcela sai com a cobrança e chega ao aluno por e-mail, sem lançá-la à mão.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

Manutenção e evolução

Backups, atualizações e monitoramento para que as inscrições não caiam justo quando você abre um curso.

Monitoramento, backups, atualizações e pacotes de horas.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • WhatsApp
  • Mercado Pago
  • Google Meet
  • YouTube
  • Classroom
  • Moodle
  • Google Calendar
  • Instagram
  • Meta
  • ARCA

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conversamos sobre seu instituto

    Você nos conta que cursos oferece, como as pessoas se inscrevem hoje e como as parcelas são cobradas.

  2. 2

    Mostramos seu sistema

    Uma demo com sua marca, seus cursos e sua grade, e o plano que cabe à sua quantidade de alunos.

  3. 3

    Você abre inscrições

    Carregamos cursos, alunos e parcelas pendentes, conectamos o Mercado Pago e ensinamos o sistema à sua equipe e aos professores.

Também criamos sistemas para
Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Serve para cursos online?

Sim. Cada curso pode ser presencial, online ou misto. Nos online você cadastra o link da aula e o aluno o encontra na sua conta; a videochamada você faz com a ferramenta que já usa.

Como o aluno se inscreve?

Pelo seu site, no celular ou no computador: escolhe o curso, preenche seus dados e paga a primeira parcela ou o curso completo com Mercado Pago. Se preferir, você também pode inscrevê-lo pela recepção.

Posso cobrar em parcelas mensais?

Sim. Você define quantas parcelas cada curso tem e a data de vencimento. Antes de cada uma, o aluno recebe o aviso com o link de pagamento e você vê o status de todos em uma lista.

O que acontece quando um curso lota?

Ele deixa de ser oferecido no site e os interessados entram na lista de espera. Se uma vaga abre, o primeiro da lista recebe o aviso para confirmar e pagar.

Os professores têm acesso próprio?

Sim. Cada professor vê seus cursos, faz a chamada pelo celular, deixa anotações por aluno e, se dá aulas particulares, gerencia seus horários livres.

Posso continuar recebendo em dinheiro ou por transferência?

Sim. Você registra o pagamento no painel e o status do aluno é atualizado igual a uma cobrança online.

Como passo os alunos que já tenho?

Você nos manda sua planilha do jeito que está e carregamos antes de começar, com o curso e as parcelas de cada aluno.

Cursos lotados, parcelas em dia e professores focados em ensinar.

Montamos uma demo com sua marca e seus cursos reais para você conhecer, sem compromisso.

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Demo com seus cursos, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.