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Sistema para academias e clubes

Sua academia ou clube com mensalidades que se cobram sozinhas e aulas com vagas limitadas

Cada sócio tem seu plano e sua data de pagamento. Paga online, se inscreve nas aulas que quer e na porta mostra um QR. E você sabe quem está em dia sem abrir uma única planilha.

  • Mensalidades online com Mercado Pago e aviso de vencimento
  • Cada aula com suas vagas, reservadas online
  • Entrada com QR e situação da mensalidade na hora
Contratar Pedir uma demo
Plano mensal em dólares · Seu cadastro de sócios, sempre seu
Cobrança organizada

Pagamentos, dívidas e entradas do dia, numa só tela.

Cada sócio tem seu plano e sua data de pagamento. O que é cobrado online é registrado sozinho, o que é pago na recepção, com um clique, e o cadastro fica em dia sem cruzar planilhas.

  • Um cadastro, sem planilhas

    Plano, unidade, data de pagamento e histórico de cada sócio reunidos numa ficha.

  • Cobre online ou na recepção

    Pagam com Mercado Pago pelo celular ou na recepção. A situação se atualiza do mesmo jeito.

  • Aviso antes de vencer

    O sócio recebe um lembrete com o link de pagamento, por WhatsApp ou e-mail.

  • Aulas com vagas limitadas

    Cada aula com seu limite de vagas, seu professor e sua lista de espera.

  • Entrada com QR

    Na entrada você vê na hora se está em dia. Sem carteirinhas nem leitores especiais.

  • Uma ou várias unidades

    Cada unidade com suas aulas e seu caixa, e todos os sócios no mesmo cadastro.

Antes e depois

Um dia na recepção, com e sem a kaptativa

As tarefas que se repetem todos os dias, uma por uma.

HojeSem sistema
Já no primeiro mêsCom a kaptativa
MensalidadesVocê cobra no balcão e anota quem pagou
MensalidadesPagam online e a situação se atualiza sozinha
VencimentosVocê confere a planilha e escreve um por um
VencimentosCada sócio recebe o lembrete com o link
AulasLista em papel e gente que chega sem vaga
AulasReserva online, com limite de vagas e lista de espera
EntradaVocê procura o nome num caderno
EntradaVocê escaneia o QR e vê se está em dia
AusênciasVocê descobre quando o sócio já não renovou
AusênciasVocê vê quem falta há dias e manda mensagem
ConsultasAs mensagens da noite esperam até amanhã
ConsultasO agente responde preços e horários

Planos que crescem com o seu cadastro

Três planos com mensalidade em dólares. Escolha conforme quantos sócios você tem e passe para o próximo quando somar aulas ou unidades.

Sócios no seu cadastro
Cobrança

Largada

Uma unidadeIdeal para você

Para um estúdio ou uma academia com uma só unidade: sócios, cobrança online da mensalidade, entrada com QR e agendamento de aulas com vagas limitadas.

US$ 27/ mês

ou US$ 24 por mês no plano anual

Contratar Largadaou peça uma demo sem custo
  • Até 200 sócios
  • 3 usuários
  • Lista de espera com aviso (não incluído)
  • Mensalidade debitada sozinha do cartão (não incluído)
  • Alerta de sócios que faltam há dias (não incluído)
  • Atestados médicos com aviso de vencimento (não incluído)
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Unidades na mesma conta (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)
Recomendado

Ritmo

Com débito e alertasIdeal para você

Para a academia com muitas aulas e sócios fixos: débito automático da mensalidade, lista de espera e alertas de ausência.

US$ 49/ mês

ou US$ 44 por mês no plano anual

Contratar Ritmoou peça uma demo sem custo
  • Até 600 sócios
  • Até 10 usuários
  • Lista de espera com aviso
  • Mensalidade debitada sozinha do cartão
  • Alerta de sócios que faltam há diasNovo
  • Atestados médicos com aviso de vencimento
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês) (não incluído)
  • Unidades na mesma conta (não incluído)
  • Suporte prioritário por WhatsApp (não incluído)

Pódio

Várias unidadesIdeal para você

Para o clube ou a rede com várias unidades, com um agente de IA respondendo pelo WhatsApp.

US$ 69/ mês

ou US$ 63 por mês no plano anual

Contratar Pódioou peça uma demo sem custo
  • Sem limite de sócios
  • Até 25 usuários
  • Lista de espera com aviso
  • Mensalidade debitada sozinha do cartão
  • Alerta de sócios que faltam há diasNovo
  • Atestados médicos com aviso de vencimento
  • Agente de IA no WhatsApp (1 número, 500 conversas por mês)
  • Até 5 unidades
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Incluído nos três planos
  • Implantação sem custo
  • Site com planos, grade de aulas e unidades
  • Cadastro com plano e data de pagamento
  • Mensalidades por Mercado Pago ou na recepção
  • Lembrete de pagamento com link
  • Acesso com QR e registro de presença
  • Aulas com vagas limitadas reservadas online
  • Suporte por tickets
Extras e regras dos planos
  • Usuário extra: US$ 4 por mês
  • Unidade extra: US$ 10 por mês
  • 500 conversas a mais do agente: US$ 15 por mês
  • As mensagens de WhatsApp são cobradas pela Meta na conta do WhatsApp Business do seu negócio.
  • Se você passar de um limite, avisamos e o seu sistema continua funcionando. Uso razoável

Sob medida

Redes, várias unidades ou processos próprios: montamos a proposta de acordo com a sua operação, sem custo.

Pedir proposta

Prefere pagar uma vez só?

Desenvolvemos como um projeto próprio, com pagamento único e sem mensalidade.

A partir de US$ 512 pagamento único
Pedir orçamento

Alterne entre dólares e pesos no seletor acima. Câmbio de referência: dólar oficial argentino de AR$ 1.560 (26/10/2026).

Pagamentos, reservas e entradas, tudo no perfil do sócio

Você o cadastra uma vez e o sistema cuida do resto.

Seu sócio se inscreve na aula em segundos. Você sabe quantos vêm antes de abrir a sala.

1 · Seu cliente

No celular do sócio

Entra na conta, escolhe a aula e reserva. Se estiver lotada, entra na lista de espera e recebe um aviso se uma vaga abrir.

2 · Você, no painel

No seu painel

A ocupação de cada aula, quem reservou e quem espera vaga. O professor marca quem veio com um toque.

Retenção de sócios

Detecte a ausência antes que chegue o cancelamento

O sistema cruza a última entrada e a última reserva de cada sócio. Se passa o prazo que você escolheu sem vê-lo, ele aparece numa lista e você escreve pelo WhatsApp com a mensagem já pronta.

  • Prazo de alerta sob medida: 10, 15 ou 30 dias
  • Mensagem por WhatsApp com o nome dele, num toque
  • Cancelamentos do mês com o motivo de cada um
Atestado médico

Cada atestado médico com sua data, e o aviso antes de vencer

Você anota quando vence o atestado de cada sócio. Antes dessa data ele recebe um lembrete para renová-lo, e você tem à mão a lista dos que faltam.

  • Vencimento do atestado no perfil do sócio
  • Lembrete ao sócio por WhatsApp ou e-mail
  • Lista de atestados vencidos ou sem cadastro
Incluído no plano Pódio

Que a pergunta das 22h sobre preços e horários não espere até amanhã

O agente de WhatsApp conhece seus planos, preços, horários e unidades. Responde as dúvidas de sempre, oferece uma aula experimental e passa o interessado para você com um resumo, para você fechar.

  • Responde com seus planos, preços e horários reais
  • Oferece uma aula experimental a quem está te conhecendo
  • Passa cada interessado com nome, plano e horário
Como funciona o agente de IA

O que se soma à sua academia

Serviços que você ativa no seu sistema quando precisar, sem trocar de plataforma.

Campanhas de e-mail e WhatsApp

Promoções de verão, reaberturas e mensagens para ex-sócios, para toda a sua base ou só para uma modalidade.

Cobrado por faixas conforme o volume de envios.

Fatura eletrônica

A fatura de cada mensalidade sai junto com a cobrança e chega ao sócio por e-mail, sem lançar à mão.

Faturas A, B e C, notas de crédito e envio ao cliente.

Manutenção e evolução

Backups, atualizações e monitoramento para a recepção não ficar sem sistema numa segunda-feira às 8h.

Monitoramento, backups, atualizações e pacotes de horas.

Funciona com as ferramentas que você já tem

As que você já usa no dia a dia, conectadas ao seu sistema desde o primeiro dia.

  • WhatsApp
  • Mercado Pago
  • Instagram
  • TikTok
  • Google Calendar
  • Google Maps
  • Google
  • Meta
  • Facebook
  • ARCA

Integrações sob medida para o seu negócio

Usa outra ferramenta? Conectamos o seu sistema ao software que você já tem via API.

Consultar

Da primeira conversa ao seu sistema funcionando

Três passos, com uma proposta fechada antes de começar.

  1. 1

    Conversamos sobre a sua academia

    Você nos mostra sua grade, seus planos e suas unidades, e como a mensalidade é paga hoje.

  2. 2

    Montamos a sua demo

    Uma demo com a sua marca, seus planos e sua grade de aulas, e o plano que melhor serve ao seu cadastro.

  3. 3

    Você começa com tudo carregado

    Importamos o cadastro, deixamos as cobranças prontas e ensinamos o sistema à recepção e aos professores.

Também criamos sistemas para
Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Tem outra dúvida? Escreva para nós e respondemos sobre o seu caso.

Envie sua pergunta
Como o sócio entra na conta dele?

Pelo celular, com o usuário que é criado quando ele é cadastrado. Não baixa nada: se quiser, salva como atalho na tela inicial.

Posso continuar cobrando em dinheiro ou por transferência?

Sim. Na recepção você registra o pagamento e a situação do sócio se atualiza igual a uma cobrança online.

O que fazer com as catracas ou leitores que já tenho?

O acesso padrão é com o QR do celular do sócio, sem equipamentos extras. Se você já tem catraca ou leitor, ou quer incluir um, avaliamos e orçamos à parte.

O que acontece com a minha planilha de sócios?

Você nos manda como estiver e nós a carregamos antes de começar: cada sócio fica com seu plano e sua próxima data de pagamento. Se você vem de outro sistema e consegue exportar, também serve.

Como funciona a lista de espera?

Quando uma aula lota, o sócio entra na espera. Se alguém cancela, o primeiro da lista recebe o aviso e confirma sua vaga.

O agente de WhatsApp pode cadastrar ou cobrar?

Não. Ele responde preços, horários e planos, oferece a aula experimental e passa o interessado para você com um resumo. O cadastro e a cobrança são confirmados por você ou pela sua equipe.

Posso trocar de plano quando incluir uma unidade?

Sim. Você começa com o plano que serve ao seu cadastro de hoje e passa para o próximo quando somar sócios ou unidades, sem migrar nada.

Mensalidades recebidas, aulas cheias e a recepção tranquila.

Montamos uma demo com o seu logo e a sua grade real para você percorrer, sem compromisso.

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Demo com os seus dados, sem compromisso

As marcas, os produtos, as pessoas e as fotos que aparecem nas telas são fictícios e servem apenas como exemplo.